Assistant Responsable Régional de Formation H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable Régional de Formation pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre association.Missions principalesSous la responsabilité du/de la Responsable Régional de Formation, vous serez chargé(e) de :Gestion des titres professionnelles InscriptionsCréation de la sessionEchanges avec les formateursRecherche de juryPréparation et organisation des examensContrats, ordre de mission etc…Suivi netypareo Suivi netypareoRemplissage des cahiers de texte notes et appréciationsPlanification Planifier des salles, affecter et suivi des salles de la semaineAssurer les remplacements des formateurs absentsAffectation des salles selon le nb de jeunes / Affichage portePlanification, suivi des formations et mise en œuvre des formationsPlanification du modulaireAttestations de formation réceptionnées par le service puis envoie aux jeunesMobilités Contacter les partenaires pour organiser les mobilités de 3 semainesEntretenir les relations avec les partenairesEtablir le budget prévisionnel et le bilan financierRéaliser les documents de suivi administratifAudit qualitéTransverse sur le service (Titre pro, netypareo…)Fournir les éléments preuves selon les indicateurs et les missionsCompétences recherchéesExcellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo,..)Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.Qualités personnellesProactivité et sens de l’initiative.Rigueur et attention au détail.Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.Polyvalence dans les tâches à accomplir.Ce Que Nous OffronsUn environnement de travail collaboratif et stimulant.Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%La prise en charge partielle des transports en communUne prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'anciennetéUn accord Compte Epargne Temps et PERCO