Assistante Admin & Financière ESM

Location: MauritaniaContract Type: Permanent contractJob Description Available In FrenchA propos de BIALe groupe BIA est actif dans la vente, la location et les services après-vente d'équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. Le groupe est présent en Europe, en Afrique et en Asie et compte plus de 1400 collaborateurs enthousiastes.Objet du posteSous la supervision du Responsable Administratif et Financier, votre mission sera de l'appuyer sur la gestion administrative, comptable et financière de l'entité.Quelles seront vos responsabilités ? Général & Gestion de l’accueilAccueil (accueil, téléphone, emails, courriers d’entrée, courriers de sortie (DHL) etc…)Soutien administratif généralRéception des factures fournisseurs & Notes de frais et les indexer sur le fichier réception factures du serveur comptabilitéGestion des approvisionnement locaux : Etablissement des demandes d’achat, contact fournisseur, établissement des bons de commandesGestion du stock de consommablesReception et petite administrationAssistance au chef comptable dans la Gestion des bureauxGestion de l’accueil des fournisseurs, clients, visiteursGestion des appelsGestion de la salle de réunionAssurer la signature des Ordres de paiement Soutien administratif généralOrganisation des envois de courrier et de colis express (DHL)Gestion des missions internes et externes : établissement des ordres de missions, réservation des hôtels, organisation des missionsMise à jour des listings emails et téléphonesContrôle des justificatifs des notes de frais dans le respect des politiques BIA, soumettre les cas problématiques au contrôleur au besoinSuivi et support dans la mise en place des recommandations Qualité, HSE et 5S Soutien gestion financièrePréparer la balance âgée (OVD reports) des clients et accompagner les commerciaux dans le recouvrement des créances ;Gestion caisse + réapprovisionnement. Support administratif après-vente et Supply Chain – support au PSSREncodage de commande d’achat et de vente Suivi du stock de pièces de rechangeRelance des fournisseurs et communication des délais aux clientsRecouvrement des factures après-vente.Qui cherchons nous ?Le Candidat DoitAvoir une licence en Comptabilité, Gestion ou équivalent.Avoir des connaissances en Finances ;Maitriser le Pack Office : Word, Excel ;Avoir une attitude positive, proactive et professionnelle ;Être structuré et organisé ;Être ponctuel.Qu'est ce que vous y gagnez ?Un contrat à durée indéterminée.Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages extra-légaux intéressants.Une entreprise à taille humaine avec une dimension internationale, qui encourage l'autonomie et l'esprit d'équipe.Collaborez au sein d'une équipe composée de collègues expérimentés et passionnés, dans une entreprise familiale en pleine croissance.Bénéficiez d'une opportunité de carrière stimulante et d'un programme de formation complet.Dans le cadre de ce poste stimulant, vous aurez la possibilité de prendre des initiatives et de développer davantage vos compétences.