Assistante

Offre d'emploi : Assistant(e) technique (H/F)Lieu : VERNIER  (Route du Nant d’Avril 49 – 1214 Vernier)Type de contrat : CDI 100%Horaires : 6h30-12h00  – 13h00-16h00A propos de BERTOLIT :Notre société, leader dans le secteur de la rénovation, recherche une assistante administrative et technique pour assurer la gestion de notre secteur de DEPOLLUTION, en coordination avec les deux responsables techniques en place et avec les membres de notre équipe d’intervention.Critères de pré-sélection :⁃      Expérience administrative dans le bâtiment de minimum 5 ans⁃      Habite à moins de 20 minutes du bureau de Vernier⁃      Capacités organisationnelles et familiales pour commencer le travail à 6h30⁃      Capacité à travailler efficacement en open space⁃      Capacité à oeuvrer aussi bien en autonomie qu’en équipeProfil recherché :⁃      Méthodique, organisé(e), efficient(e), précis(e) et fiable⁃      Capacité accrue à travailler dans le stress et à passer efficacement d’une tâche à une autre (volume de travail conséquent, nombreux délais à tenir, forte diversité des missions confiées)-       Énergique, pugnace, persévérant(e) et résistant(e)-       Aimant le challenge et repousser ses propres limites-       Sachant s’adapter et anticiper, avec un grand sens des priorités⁃      À l’initiative de solutions et les mettant efficacement en application⁃      Diplomate et fédérateur/trice d’une bonne ambiance⁃      Diplôme d‘employé de commerce ou équivalent⁃      Français parlé et écrit parfait⁃      Maîtrise du pack Office (tout particulièrement Excel)Vos missions :-       Est responsable de la création, de la gestion et du suivi administratif d’une affaire de son arrivée jusqu’à sa facturation (plusieurs centaines par année)-       Calcule, rédige et envoi dans les temps les devis, soumissions et factures (et relance les dossiers en attente de retour et les factures en attente de règlement)-       Est responsable de la prise des RV de son/ses technicien(s), et de la tenue du/des agendas-       Organise les interventions auprès des clients et des autres corps de métiers, et établi les plannings de chantiers en collaboration avec le responsable de division-       Veille à tenir informés les clients de l’avancement des projets et s’assure qu’ils obtiennent toujours une réponse à leur question-       Collecte et saisie au quotidien les rapports d’heures de ses ouvriers (y compris gestion des contrats de missions du personnel temporaire)-       Contrôle, complète et saisie dans les temps les factures fournisseurs/sous-traitants/temporaires-       Assure au quotidien la liaison entre le responsable de la division, les clients et les fournisseurs-       Assiste au quotidien le responsable de division dans toutes ses tâches administratives, et est facilitateur/trice pour celui-ci-       Participe à des évènements (réunions, repas…) avec son responsable de division, les clients, les ouvriers et ses collèguesCe que nous offrons :⁃      Un environnement dynamique et une ambiance agréable au sein d'une équipe expérimentée et soudée⁃      Un poste diversifié et responsabilisant, en lien avec chaque membre de l’équipe⁃      Une entreprise à dimension humaine, sachant faire preuve de souplesse et de compréhension⁃      Des horaires et un rythme en dehors des heures de pointesCandidature :Envoyez votre CV, diplômes, certificats de travail, lettres de recommandation et lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@bertolit.ch.