Assistante de zone H/F – Nantes (44)

Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ansVous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!MissionsSuivi agence Gestion administrative de l’agence Assistanat du responsable d’agence Activité Service Suivi des actions sécurité Suivi administratif du personnelAccompagnement des assistant.e.s d’agence Vous êtes un support technique Vous communiquez les informations transmises par les différents services et par l’ADR Vous formez les nouvelles assistant.e.s de votre zone Vous vous assurez de la bonne compréhension et application des outils Vous suivez le déroulement des clôtures mensuelles Vous suivez la gestion des impayés clients de la zone Vous organisez le remplacement des assistantes de votre zone (facturation, réceptions …)Suivi des actions sécurité Suivi des formations sécurité : Habilitations Suivi de l’intégration des nouveaux collaborateursAssistanat du responsable de zone et de l’ADR Suivi des données financières des différentes agences et antennes (CA, marge, facturation, frais fixes..) Remontée d’informations auprès de l’ADR et du responsable Organisation de réunions, d’évènements internes Rédaction de courriers, supports et comptes rendus Communications interne/externeActivité service Contrôle de la bonne gestion des bons de travail, suivi de la facturation et coefficients Création de commandes d’achats (frais fixes zone) Suivi des Réceptions, de la facturation fournisseur et des litiges Suivi de la Gestion administrative des fluidesSuivi administratif du personnel Vérification et validation des heures et notes de frais (responsables agences et antennes) Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants Suivi des congés, récupérations des collaborateurs Suivi des heures supplémentaires, TR & astreintes Suivi du plan de formation du personnel de la zoneProfilSavoir-être : Méthodique, Polyvalent.e, Réactif(ve), Disponible, Autonome, Qualité relationnelleSavoir-faire : Capacité rédactionnelle, Bonne maîtrise informatiquePrénom*Email*Nom*TéléphoneCombien d'années d'expérience avez-vous à ce poste ou similaire ?*Quel est le diplôme le plus haut que vous ayez obtenu ?*AucunCAP,BEPBacBac+2Bac+3Bac+4Bac+5Bac+8Votre C.V* : 3 Mo max. (doc | docx | PDF | ODT | RTF)Δ