Job Description
Les missions qui vous attendent Gestion administrative du personnelAssurer la gestion quotidienne des dossiers du personnel (embauche, avenants, absences, congés, attestations, fins de contrat).Suivre les obligations réglementaires : visites médicales, titres professionnels, autorisations d’exercice, vaccinations obligatoires.Participer à la mise à jour du dossier du personnel sur les outils SIRH et paie.Gérer les déclarations et formalités administratives (DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, attestations Pôle Emploi, etc.). Gestion de la paie et des tempsPréparer et contrôler les variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes, primes, indemnités) dans un contexte de paie externalisée.Garantir la fiabilité et la cohérence des données transmises au service paie du siège (UNIVI).Participer aux contrôles de cohérence post-paie et au suivi des régularisations.Veiller à l’application de la convention collective FEHAP 51 et des accords d’établissement.Reprise d'anciennetéQuel est le profil idéal ?Profil et compétencesFormation Bac +2/3 en Ressources Humaines ou gestion administrative.Connaissance du secteur sanitaire et médico-social et de la convention FEHAP 51.Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un SIRH (type Octime, CEGEDIM…).Rigueur, sens du service, discrétion et qualités relationnelles indispensables.Expérience dans un établissement sanitaire ou médico social souhaitée.Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)Bac + 2Quelques mots pour nous présenterUNIVI - Hôpital Gériatrique les MagnoliasUNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) – 20 km de Paris – EssonneEtablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)POSTULERPostulerVotre prénom* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractèresVotre nom* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractèresVotre email* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractèresTélécharger votre CV*Exemples de CV et lettres de motivationDepuis vos documents2 M0 maximum - Formats acceptés : JPEG, JPG, PNG, PDF, DOC, DOCX, ODTVotre messageLa limite de caractères autorisée est dépassée4 000 caractères maximumChamps obligatoiresJe souhaite recevoir des conseils carrièreVérification Anti-RobotFriendlyCaptcha ⇗
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period