Assistent der Geschäftsleitung

Unternehmensbeschreibung Orthopädie und Traumatologie Fachärzteteam am Praterstern - Lehner, Wild, Joos Bielesz GmbH ist eine in Wien, 2. Bezirk, ansässige medizinische Gruppenpraxis mit ca. 35 Mitarbeiter:innnen.Unsere Praxis befindet sich in der Ausstellungstraße 11 und bietet spezialisierte orthopädische und traumatologische Behandlungen. Unser Team aus erfahrenen Fachärzt:innen bietet eine optimalw Patientinnenversorgung an optimal, um ihre Lebensqualität zu verbessern. Wir legen großen Wert auf eine patientenorientierte und professionelle Betreuung.Rollenbeschreibung Als Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie diese in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören das Erstellen der Diensplanung, Personalmanagement, Leitung Schalterdienst, sowie die Erledigung div. org. Aufgaben. Diese Teilzeitstelle (25- 30 Stunden) ist vor Ort. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft unserer Gruppenpraxis. Qualifikationen Administrative Unterstützung: Sie sollten über Fähigkeiten in der Asministration einer Praxis oder Ähnlichem verfügen, optional Kenntnisse im PersonalmanagementExekutive Unterstützung: Erfahrungen in der exekutiven Unterstützung sind von Vorteil, um Führungskräfte effizient zu entlasten.Kommunikation: Sie sollten ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten besitzen, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.Zu den gewünschten zusätzlichen Qualifikationen gehören organisatorische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und ein hohes Maß an Diskretion. Ein abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich ist wünschenswert.