Assistent:in der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Standort: Herrengasse 17, 1010 WienUnternehmen: Blue Nebula GmbHAnstellungsart: Teilzeit (20 Std./Woche)Über unsWir bei M&S Prozessfinanzierung setzen uns erfolgreich dafür ein, Menschen ihr verlorenes Geld aus illegalem Online-Glücksspiel zurückzuholen – fair, mutig und mit sozialem Engagement.Doch wir gehen weiter: Auch bei Konsumententhemen wie Servicepauschalen, Betriebskosten oder Kreditbearbeitungsgebühren stehen wir unseren Kund:innen zur Seite und helfen, zu Unrecht gezahltes Geld zurückzuerlangen.Zur Unterstützung unserer beiden Founders suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Assistenz, die Organisationstalent mit einem positiven Mindset verbindet.Deine AufgabenOrganisation des Tagesablaufs unserer GründerVerwaltung von Terminen, Kalendern und E-Mail-KorrespondenzKommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innenUnterstützung bei Recherchen, Präsentationen und administrativen AufgabenKoordination kleiner Projekte und To-dos im operativen TagesgeschäftErledigung persönlicher Aufgaben und Besorgungen im Rahmen der Personal AssistanceBegleitung und Unterstützung bei Reisen, Meetings und EventsDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management von VorteilAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe KommunikationskompetenzDiskretion, Loyalität und VerantwortungsbewusstseinFreude daran, Dinge zu koordinieren und am Laufen zu haltenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilWir bietenEin modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld im Zentrum Wiens (U3 Herrengasse)Direkten Austausch mit den Founders und spannende Einblicke in die UnternehmensführungFlache Hierarchien und schnelle EntscheidungswegeFlexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche WeiterentwicklungEin motiviertes, offenes Team, das gemeinsam anpackt und Erfolge feiertGehalt laut Kollektivvertrag: € 1.140 brutto (auf Basis 20 Std./Woche), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und ErfahrungInteresse geweckt?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben an:windisch@msfin.atWeitere Infos zu uns findest du unter: www.msfin.at