Assistent/in (w/m/d) für unsere Fachbereichsleitung und unser Jugendamt in Teilzeit (19,50 Std.)

Über unsWir sind eine moderne, flexible Stadtverwaltung mit knapp 500 Beschäftigten und ca. 35.000 Einwohner*innen im Märkischen Kreis. Eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen, großartige Karrierechancen und ein vielfältiges Gesundheitsangebot - das sind WIR.Stadt Hemer - Ein Mee(h)r an Möglichkeiten. Entdecke uns.Sie übernehmen folgende AufgabenSekretariatsaufgaben (Anmeldung / Poststelle / Archiv / Materialbeschaffung / Fuhrpark / Verwaltungsunterstützung)Antragsannahme und Vorprüfung Bildungs- und TeilhabepaketBewirtschaftung der Bundesstiftungsmittel „Mutter und Kind“Zuschussgewährung / Mitgliedsbeiträge / Umlagen an freie TrägerAusstellung von Negativattesten (Bescheinigung nach § 58a SGB VIII) für nichteheliche Kinder sowie Pflege des SorgeregistersMitwirkung bei IT-Anwendungen, insbesondere Administration und Pflege der FachsoftwareMitwirkung bei der Trennungs- und ScheidungsberatungDie Vertretungsregelung sieht eine Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Verwaltungsführung vor.QualifikationsprofilAusbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oderKauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt öffentlicher Dienst (einschließlich der Vorgängerberufe mit diesem Schwerpunkt) oderAusbildung als Justiz-, Sozialversicherungs- bzw. Sparkassenfachangestellte/r odernachweisliche Teilnahme an einem bereits laufenden Verwaltungslehrgang I verbunden mit der Maßgabe des erfolgreichen Abschlusses oderabgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verbunden mit der Verpflichtung der erfolgreichen Teilnahme am nächstmöglichen Verwaltungslehrgang I des kommunalen Studieninstitutes oderbestehendes Beamtenverhältnis (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt nichttechnischer Dienst) oderabgeschlossenes Studium in einer Fachrichtung, die zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigtEinfühlungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft sowie eine gute Kooperations- und TeamfähigkeitHohe Belastbarkeit und große Selbständigkeit in der AufgabenorganisationProfessioneller Umgang mit Klienten und weiteren GesprächspartnernGute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-AnwendungenGültige Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, ggf. den eigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Erstattung der Fahrkosten einzusetzen, sind wünschenswertWir bietenein an die Berufserfahrung gekoppeltes Jahresgehalt von zurzeit 19.600 € bis 23.900 € (Entgeltgruppe 8 TVöD-V) zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämiebei bereits bestehendem Beamtenverhältnis erfolgt die Vergütung nach Besoldungsgruppe A 7 des Landesbesoldungsgesetzes NRW (LBesG NRW)eine kostenlose Betriebsrente für tariflich Beschäftigte über die kvw MünsterCorporate Benefits – Exklusive Beschäftigtenangebote namhafter Hersteller und MarkenCafeteria im Rathaus32 Urlaubstage inklusive Heiligabend und SilvesterFörderung der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Gleitzeitregelungen und Homeoffice / mobile ArbeitMobiles Kinderzimmerbetriebsinterne Sozialberatung und Beratung durch eigene Pflegelotsineine betriebliche Gesundheitsförderung u.a. durch einen Physiotherapeuten sowie ein aktives Betriebliches EingliederungsmanagementJobradMitnahme des Hundes ins Büro (in Absprache mit dem Team)schnelle und kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit sich mit eigenen Ideen einzubringenaktive Unterstützung bei der persönlichen Karriereentwicklung durch finanzierte Fortbildungsmöglichkeiten und interne TrainingsWissenswertesEs handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 19,50 Stunden pro Woche.Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung über den „Bewerben-Button" bis zum 03.12.2025 unter Angabe der Chiffre-Nr.: 3-517.08.Für weitere Informationen stehen Frau Nadine Schilling (02372 551-289) oder Frau Carolin Breuch (02372 551-369) gerne zur Verfügung.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG NRW) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bitte beachten Sie, dass Kosten, die Ihnen während des Auswahlverfahrens entstehen, leider nicht erstattet werden können.