Personal Assistant / Assistant to CEO (GN)

RIANI ist ein familiengeführtes Fashion Label, das die Brücke zwischen Contemporary und Luxus Design bildet. Ausgezeichnet durch einzigartige Passformen, höchsten Anspruch an die Schnittführung und Qualität sowie an die Materialien und das Design. Vision, Disziplin und ein gutes Gefühl für Stoffe, gepaart mit Leidenschaft und Hingabe. Durch diese Werte ist RIANI heute eine führende Womenswear Brand.Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Personal Assistant / Assistant to CEO (m/w/d) sowohl organisatorische als auch fachlich-inhaltliche Aufgaben übernimmt und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens agiert.PERSONAL ASSISTANT / ASSISTANT TO CEO (GN)VollzeitAufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungEigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und internationalen GeschäftsreisenErstellung und Abstimmung von Reiseplänen, Buchung von Flügen, Hotels und Transfers sowie Vorbereitung aller relevanten UnterlagenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die GeschäftsführungOrganisation, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie vertraulicher AbstimmungenOffice-Management der GeschäftsleitungVerantwortung für die reibungslose Organisation und Effizienz des Management-OfficesSouveräne Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und interner KommunikationSchnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen, internationalen Partnern und externen StakeholdernEvent- und ProjektmanagementPlanung, Organisation und Durchführung firmeninterne Events, Kollektionsübergaben, Feiern und internationalen Team-MeetingsUnterstützung bei der Koordination von Fashion-Showrooms, Kollektionseinführungen und PräsentationenEigenständige Koordination projektbezogener Aufgaben im direkten Umfeld der GeschäftsleitungProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management, Kommunikation oder ModeMehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Office Manager – idealerweise im internationalen Umfeld der Fashion- oder LifestylebrancheAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und ein exzellentes Gespür für PrioritätenStilsicheres, professionelles Auftreten und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen InformationenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischVersierter Umgang mit MS Office und modernen KommunikationstoolsBegeisterung für Mode, Ästhetik und internationale TrendsWir bietenDich erwartet ein vielseitiges und spannendes Aufgabenspektrum mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem modernen und stilvollen Arbeitsumfeld. Das Headquarter verfügt über ergonomische Workspaces und eine Sonnenterrasse mit Blick auf die Weinberge. Attraktive Sportangebote, kulinarische Köstlichkeiten in unserer Cosy Kitchen und exklusive Entspannung im firmeneigenen Beauty & Spa Bereich stehen Dir zur Verfügung. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, renommierten Familienunternehmen, das die Weiterentwicklung und das Talent der Mitarbeiter fördert. An Deiner Seite findest Du den Rückhalt eines erfahrenen und enthusiastischen Teams in einer motivierenden Atmosphäre mit Freiraum und Eigenverantwortung für jeden Einzelnen.Important notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE