Assistente Administrativo - Central de Leitos

Atuar de forma operacional buscando a eficiência dos processos internos da Instituição, dentro dos padrões definidos e estabelecidos, assegurando a eficácia nos serviços prestados, com o objetivo de atingir as metas propostas e contribuir para o resultado institucional.Responsabilidades e atribuiçõesAtuar na Central de Leitos buscando efetivar as rotinas e Pop’s que compõem a área;Atuar no gerenciamento de leitos das unidades de internação;Realizar liberação de leitos conforme diretriz de internação definida;Acompanhar o processo de disponibilização de leitos, alterando o status dos leitos em tempo real via sistema;Delegar os leitos que necessitam de higiene terminal para os colaboradores da limpeza;Delegar os leitos que precisam de checagem e arrumação às governantas; Delegar os chamados de transporte intra-hospitalar aos maqueiros da central;Realizar ordens de serviços nos sistemas internos do Hospital;Elaborar documentos, apresentações, planilhas e etc;Utilizar o método definido pela coordenação para passagem de plantão diariamente a fim de dar continuidade à comunicação do setor;Realizar acompanhamento de inventário dos leitos das unidades de internação;Utilizar o sistema de notificação e aprendizagem – Sinap para registro de notificações de eventos adversos nos processos definidos;Auxiliar na organização do serviço, rotinas e procedimentos da área;Solicitar e acompanhar a manutenção da estrutura e materiais que fazem parte do patrimônio interno, sempre que não estiverem em boas condições de uso, para otimização da experiência do cliente, facilitando seu retorno ao serviço quando necessário;Sinalizar às equipes responsáveis quando alguma medida precisar ser tomada para buscar a melhoria contínua nos processos;Informar ao superior imediato qualquer inconformidade nos processos internos;Realizar outras atividades afins. Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento em administração ou em áreas correlatas. Experiência mínima de 6 meses Boa comunicação;Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;Informações adicionaisSalário;Vale transporte;Vale Refeição;Programa Interno de Assistência a Saúde do Colaborador;Day off no dia do aniversário;Desconto em Empresas Conveniadas.