Job Description
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar diretamente nas rotinas da área de Operações de RH, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos da área.Se você é uma pessoa atenta aos detalhes, comprometida, com bom raciocínio lógico e facilidade de relacionamento interpessoal, essa oportunidade foi feita para você!Responsabilidades e atribuiçõesNesta posição você será responsável por:Realizar o lançamento de notas fiscais e boletos no sistema de contas a pagar;Acompanhar o status de pagamentos e garantir a obtenção dos comprovantes;Entregar cartões de benefícios aos colaboradores;Agendar exames ocupacionais conforme demanda;Elaborar e enviar documentos semanais da área;Controlar e acompanhar os chamados internos relacionados ao setor.Requisitos e qualificaçõesExperiências desejadas:Ensino médio completo;Conhecimento básico em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);Vivência em rotinas de organização de documentos e arquivos — físicos e digitais;Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.Habilidades e comportamentos que fazem a diferença:Atenção aos detalhes;Comprometimento com prazos e qualidade;Raciocínio lógico para lidar com rotinas e processos;Boa capacidade de relacionamento interpessoal.Informações adicionaisModelo de Trabalho: HíbridoLocal de Trabalho: São Paulo / SP💙 Benefícios que cuidam de você e da sua jornada na Quali:🚌 Vale-transporte 🍽️ Vale refeição ou Vale alimentação 🏥 Assistência médica 🦷 Assistência odontológica 🛡️ Seguro de vida ⚰️ Auxílio funeral 📈 PPR (Programa de Participação nos Resultados) 🏋️ Wellhub 🧘 Zenklub Licença Maternidade e Parental Estendida / Licença Adoção🏅 Reconhecimento por tempo de casa 🎓 Universidade Quali 📚 Parcerias com instituições de ensino 💻 Auxílio para home office
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period