Assistente administrativo

A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes.Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.Descritivo:Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para garantir o controle eficiente dos processos de viagem corporativa e reembolso, assegurando conformidade com as políticas internas, otimização de custos e agilidade no atendimento às demandas dos colaboradores.Principais Atividades:Gerenciar solicitações de viagens corporativas (aéreas, terrestres, veículos e hospedagens) por meio das plataformas Desk Manager e Argo.Realizar reservas de passagens aéreas, veículos e hospedagem, assegurando o melhor custo-benefício conforme as políticas da empresa;Acompanhar e controlar solicitações de passagem terrestre;Efetuar o lançamento e conferência de relatórios de reembolso no sistema Concur;Realizar a aprovação ou reprovação dos relatórios de reembolso, garantindo conformidade com asnormas internas;Elaborar e analisar relatórios de controle e acompanhamento de despesas de viagem;Dar suporte aos colaboradores e gestores quanto a dúvidas sobre políticas de viagens e processos de reembolso.Requisitos: Experiência anterior com sistemas de reservas (desejável);Conhecimento em processos de viagens corporativas (passagens, hospedagem e locação deveículos);Formação: Formação técnica ou superior em Administração, Turismo ou áreas correlatas;Experiência em empresas de médio ou grande porte.