Assistente, Divisione Sicurezza internazionale, Berna

Segreteria di Stato SES, 60-80%, Berna, Svizzera Il contributo che può dareAssistere il capo della Divisione e fornire supporto amministrativo occasionale alle e ai capisezioneGestire gli appuntamenti in Svizzera e all'estero e organizzare viaggi di servizioPreparare dossier e documentazione per visite e viaggi di servizio e redigere presentazioniGestire le caselle di posta elettronica dell'organizzazioneOrganizzare eventi interni ed esterniFungere da interlocutrice/tore per questioni relative alle postazioni di lavoro e alla logisticaOccuparsi dell'inserimento di nuovi collaboratori/trici e preparare i dossier di benvenuto.Che cosa La contraddistingueFormazione commerciale di base completata, diversi anni di esperienza professionale in una posizione simileEccellenti doti organizzative, elevato livello di responsabilità individualeSpirito di squadra, marcato orientamento al servizioMetodo di lavoro proattivo, indipendente e precisoCapacità di comunicare in maniera chiara e di gestire la diversitàResilienza allo stress e adattabilità in un ambiente dinamico e in rapido cambiamentoEsperienza nelle mansioni amministrative in relazione ai contatti con ambasciate e agenzie governative estere.In sintesiLe attività della Divisione Sicurezza internazionale riguardano sia la sicurezza interna che quella esterna. Con il suo operato, la Divisione contribuisce alla salvaguardia degli interessi nazionali e internazionali della Svizzera in materia di sicurezza.Che cosa ci rende specialiIl Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.La Segreteria di Stato (SES) gestisce lo sviluppo, il coordinamento e la pianificazione della politica estera della Svizzera, è responsabile delle attività di informazione all'attenzione delle autorità politiche ed è a capo della rete delle Ambasciate della Svizzera all'estero. È competente dell'attuazione della strategia di politica estera della Svizzera. Tra le sue attività principali rientrano inoltre la cooperazione con le Nazioni Unite (ONU), lo sviluppo delle relazioni con l'Unione europea (UE) e la politica di sicurezza e di pace.Che cosa offriamoLavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.Informazioni complementariPer ulteriori informazioni rivolgersi alla signora Eveline Pauli, tel. +41 58 484 90 90.Classe di stipendio con riserva di classificazione definitiva.