Assistente

Descrição da vagaEstamos em busca de um(a) Assistente para atuar em nosso escritório de advocacia, oferecendo suporte às rotinas administrativas, financeiras e comerciais. O(a) profissional será responsável por garantir a organização dos processos internos, o bom funcionamento do escritório e o apoio direto às áreas de gestão e relacionamento com clientes.Responsabilidades:Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos, contratos e correspondências;Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas, e-mails e correspondências. Recepcionar clientes, fornecedores e candidatos.Executar rotinas financeiras: contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e boletos.Apoiar nas atividades administrativas gerais e de suporte à equipe jurídica;Auxiliar na área comercial, realizando contato com clientes, elaboração de documentos e atualização de cadastros.Apoiar o relacionamento com clientes, garantindo atendimento cordial e acompanhamento de demandas administrativas;Apoiar a área de Recursos Humanos em atividades como processos seletivos, controle de ponto, benefícios e integração de novos colaboradores;Realizar a gestão de suprimentos e materiais de escritório, bem como contato com fornecedores e prestadores de serviços;Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos e da organização administrativa.Requisitos indispensáveis:Ensino superior em Administração ou cursos de Gestão.Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou comerciais, financeiro, RH/DP preferencialmente em escritórios de advocacia ou empresas de serviços;Bons conhecimentos em pacote Office (Word, Excel e Outlook);Boa comunicação verbal e escrita;Perfil organizado, proativo e colaborativo;Discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações.Benefícios:Auxílio alimentação, vale transporte ou estacionamento, day off no aniversário, possibilidade de emenda nos feriados, Total Pass, auxílio educação*, bonificação anual por desempenho*, gratificação semestral sobre êxitos e sucumbências** conforme política vigenteFormato: PresencialHorário: 08:30 às 17:30 horas (Segunda a Sexta) com 1 hora de intervaloRegime: CeletistaLocal: Vila da Serra – Nova Lima