Assistenz/Bürokraft (m/w/d)

Wir sind eine der bundesweit führenden Kanzleien auf den Gebieten des Wirtschafts- und Steuerstrafrechts sowie der Compliance. Zu unseren Mandanten zählen nationale und internationale Unternehmen sowie die für sie verantwortlich handelnden Personen, die wir ausschließlich in diesen Rechtsgebieten beraten. Unsere Mandanten, zu denen die wichtigsten Köpfe der deutschen Wirtschaft gehören, können von uns ein sehr hohes Betreuungsniveau erwarten – von der anwaltlichen Beratung ebenso wie von Assistenz und Empfang. Diesem hohen Anspruch sind wir verpflichtet. Hierfür brauchen wir ein ausgezeichnetes Team, das eng zusammenarbeitet und aufeinander achtet.Der Stammsitz unserer Kanzlei ist in Dortmund; im vergangenen Jahr haben wir daneben ein zweites Büro unweit des Hamburger Jungfernstiegs eröffnet. Für unseren damit im Herzen der Stadt gelegenen Standort in Hamburg suchen wir ab sofort eine zuverlässige Assistenz / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit. Was wir bietenLeistungsgerechte Bezahlung inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldFamiliäre Atmosphäre mit flacher HierarchieRespektvolles MiteinanderQualifizierte EinarbeitungBetriebliche WeiterbildungMentoring-ProgrammMitarbeiter-Rabatte (Corporate Benefits)28 Tage UrlaubBetriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenFirmenevents und Teambuilding-Maßnahmen Ihre Aufgaben:Die flexible und eigenverantwortliche Organisation unseres Standortes in Hamburg in Abstimmung mit unserer Niederlassung in DortmundEmpfang und vor-Ort-Betreuung unserer MandantenTerminkoordination und ReiseplanungTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und BehördenVorbereitung anwaltlicher SchriftsätzeFristen- und TerminmanagementDigitalisierung von Akten und Unterlagen Was wir erwarten:Sie verfügen über ein freundliches und verbindliches Auftreten.Sie sind teamfähig und kommunikativ und verfügen über eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse.Erwünscht, aber nicht zwingend vorausgesetzt, ist eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Büromanagement, Tourismus, kaufmännischer Bereich usw.)Berufserfahrung:Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)Sprache:Englisch (Wünschenswert)Deutsch (Wünschenswert)