Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Kettenbach GmbH & Co. KG ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Sitz in Eschenburg. Wir entwickeln innovative Lösungen für die Zahngesundheit „Made in Germany", die den Kunden entlang des Behandlungspfads unterstützen. Beginnend mit der Prophylaxe, über die Abformung bis hin zur temporären und definitiven Versorgung bieten wir Produktlösungen an, die die Arbeitsabläufe in der Praxis vereinfachen: Simply intelligent. Dass Kettenbach am Puls der Zeit ist, beweist u.a. die mehrfach gewonnene Auszeichnung als „TOP 100 Innovator".Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz Geschäftsführung (m/w/d)als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsführerin in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, u.a. durchVorbereitung von Geschäftsvorhaben und Entscheidungen, Erstellung von Präsentationen und AuswertungenBearbeitung/Umgang mit vertraulichen Unterlagen und InformationenUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen den UnternehmensbereichenSchnittstellenmanagement sowie zielgruppengerechte und reibungslose Abwicklung der internen und externen KommunikationOrganisation, Vorbereitung und Begleitung von Terminen sowie Nachverfolgung von Ergebnissen und FristenPlanung und Organisation von internen und externen VeranstaltungenÜbernahme eigener Aufgabenpakete und eigenständige Abwicklung von ProjektenErstellung, Pflege und Überwachung von VerträgenAllgemeine organisatorische und administrative Aufgaben sowie Key-User-Rolle im Vertrags- und QM-SystemQualifikationErfolgreich absolviertes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation; mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder ProjektmanagementbereichSehr gute Organisationsfähigkeiten und eine proaktive, lösungsorientierte ArbeitsweiseSicheres und professionelles Auftreten sowie ein gepflegter UmgangstonProfessionelle und stilsichere Kommunikation in Deutsch und EnglischHohes Maß an Kontaktfreudigkeit, Sorgfalt und DiskretionRoutinierter Umgang mit den MS Office ProgrammenBenefitsEine spannende Aufgabe in einem hochmotivierten und kollegialen Team mit wertvollen Einblicken in die strategische Ausrichtung unseres UnternehmensEinen sicheren, zukunftsorientierten ArbeitsplatzDie Chance zur persönlichen WeiterentwicklungLeistungsgerechte Vergütung und 30 Tage UrlaubFlexible ArbeitszeitenSonderleistungen, wie z.B. betriebliche Altersversorgung, Bike-Leasing, etc.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins!