Personal Assistant (PA) für die Geschäftsführung

ramp.space ist als Impact-Medienmarke die konsequente Kombination aus einem modernen Media House und einem interdisziplinären Think-and-do-Tank mit integriertem Studio für contentbasierte strategische Markenkommunikation. Ganzheitliches Denken und ein feines Gespür für Relevanz und Stil sind uns ebenso wichtig wie Authentizität und Exzellenz. Cool, unkonventionell und impulsgebend.Wir suchen eine:n Personal Assistant (PA), der/die unsere Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben unterstützt. Ziel ist es, die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zu entlasten, indem operative Aufgaben professionell koordiniert, Prioritäten strukturiert und strategische Initiativen vorbereitet und begleitet werden.AufgabenOrganisation, Priorisierung und Nachverfolgung aller laufenden Themen der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projekt Teams und externen PartnernVorbereitung, Abstimmung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und EntscheidungsprozessenUnterstützung bei Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, die Markenidentität, Vision und Unternehmenswerte (intern und extern) transportierenEigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten im Auftrag der GL.Verantwortung für Kalender- und Reisemanagement der Geschäftsführung einschließlich Reiseplanung und –abrechnungOrganisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, wie Offsites, Workshops oder Management-MeetingsUnterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsfreigaben und administrativen Prozessen.Erstellung und Abstimmung von Angeboten sowie Controlling von Projekt-/Ressourcen-/u. BudgetplänenProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder KommunikationMehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / PA / Chief of Staff, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle.Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinStrukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.Belastbarkeit, Flexibilität und ein souveränes, professionelles Auftreten.BerichtslinieDirekte Berichtslinie an die Geschäftsführung (CEO & COO).Wir bietenEine transparente Unternehmensstruktur mit flachen HierarchienEin engagiertes Team von Experten mit spannenden Projekten in einem international renommierten MarkenumfeldOnboarding-Tage & Mentoring während der EinarbeitungEine faire leistungsorientierte VergütungRegelmäßige unterjährige Entwicklungsgespräche und KarriereperspektivenEine moderne, partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit Freiraum für eigene IdeenEin hybrides ArbeitsmodellBeteiligung an MobilitätskostenGetränke sowie Kaffee und TeeRegelmäßige FirmeneventsImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE