Assistenz der Geschäftsleitung - für internationales Maschinenbauunternehmen

punkt personal AGBaselVor 4 TagenAssistenz der Geschäftsleitung - für internationales Maschinenbauunternehmen Veröffentlicht:16 Oktober 2025 Pensum:100% Vertragsart:Festanstellung Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend) Arbeitsort:Basel Über den JobAusgangslageSie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit mit hoher technischer Affinität und möchten in einem internationalen Industrieumfeld mitwirken?Für ein weltweit tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung, die neben administrativer Kompetenz auch ein gutes Verständnis für technische Abläufe und industrielle Prozesse mitbringt.Assistenz GL in techn. Betrieb (a)Stellenvakanz-Nr. 5505Aufgaben Koordination und Pflege der Terminkalender der Geschäftsleitung, inkl. technischer Projektbesprechungen und Produktionsmeetings Empfang und Betreuung von internationalen Kunden, Partnern und Lieferanten aus dem Maschinen- und Anlagenbau Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage technischer und kaufmännischer Dokumente (z. B. Projektberichte, Spezifikationen, Verträge) Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungswesen, Angebotswesen und interner Kommunikation Schnittstelle zu technischen Abteilungen, Projektteams und externen Engineering-Dienstleistern Organisation von Meetings, technischen Workshops, Geschäftsreisen und internen EventsAnforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit technischem Bezug Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Engineering-/ Maschinenbauunternehmen Technisches Grundverständnis für industrielle Abläufe, Produktionsprozesse und Engineering-Projekte Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und hohe Detailgenauigkeit Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseInformatikSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insb. Excel, PowerPointSprachenDeutsch: MutterspracheEnglisch: sehr gute Kenntnisse in Wort und SchriftStellenantrittnach VereinbarungArbeitsortBaselSpeziellesAuf Sie Wartet ein modernes, technisch geprägtes Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung direkte Einbindung in strategische und operative Prozesse eines führenden Maschinenbauunternehmens eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative, Weiterentwicklung und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördertIhr Interesse ist geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich.So Profitieren Sie Von Uns Bei uns finden Sie Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir kennen die Firmen bzw. Entscheidungsträger persönlich. Wir sind diskret. Ihre Daten leiten wir nur mit Ihrem Einverständnis an potenzielle Arbeitgeber weiter. Unsere Stellenvermittlung ist für Kandidaten kostenlosKontaktLydia Philipplp@punkt-personal.ch+41 61 263 71 04E-Mail schreibenÜber das Unternehmenpunkt personal AGBaselFirmenprofil ansehenPersonalberatung1-10 Mitarbeitende17 JobsBewertungen4.9 Führungsstil 0.0 Gehalt und Benefits 0.0 Karrieremöglichkeiten 0.0 Arbeitsklima 0.0 Basierend auf 82 Bewertungenhttps://www.punkt-personal.ch