Assistenz (w/m/d) der Ärztlichen Direktoren

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.In unserer Klinik für Neurologie (Ärztliche Direktoren: Herr Professor Dr. K.G. Häusler und Herr Professor Dr. J. Weishaupt) suchen wir für das Sekretariat baldmöglichst eineAssistenz (w/m/d) der Ärztlichen DirektorenAufgabenUnterstützung der ärztlichen Direktoren bei der Organisation der universitären Krankenversorgung, Forschung und LehreInterne und Externe Kommunikation und Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und anderen Partnern im Gesundheitswesen sowie nationalen und internationalen KooperationspartnernTerminkoordination der ambulanten PrivatsprechstundeTerminvergabe, Erstellen von Aktenvermerken und Protokollen, Dokumentationsaufgaben und AktenverwaltungVorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und VeranstaltungenProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder vergleichbarer AbschlussPerfekte Kenntnisse der deutschen SpracheVerhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse in medizinischer Nomenklatur vorteilhaftSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-ProgrammenHohes Maß an Kommunikations- und TeamfähigkeitAusgeprägtes OrganisationstalentWir bietenInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen TeamMöglichkeit zur Gestaltung von Prozessen und Übernahme von ProjektenÜberdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg ()Vielfältige Fort und WeiterbildungsmöglichkeitenJahressonderzahlung und Betriebliche AltersvorsorgeAngebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und KinderkrippeZuschuss ÖPNVBetriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios und Gesundheitseinrichtungen)Corporate BenefitsImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE