Office Manager*in (m/w/d)

ENQT ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Netzwerk- und Performance-Testing für Funknetze. Wir messen Netze wie 4G, 5G, WIFI 6E und IoT-Netze. Unsere Messgeräte und Services werden bereits von mehr als 500 Kunden in Deutschland und Europa eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager*in.Du möchtest die Entwicklung eines technologiegetriebenen Unternehmens aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass alles rundläuft? Als Office Manager*in bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos läuft. Du koordinierst externe Partner, unterstützt unsere internen Abläufe und schaffst eine Umgebung, in der alle effizient und gerne arbeiten. Dabei arbeitest du mit hoher Eigenverantwortung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Dienstleistern und Management.Aufgaben Office- und Dienstleistermanagement:Koordination externer Partner sowie Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsZentrale Ansprechpartner*in:Erste Kontaktstelle für das gesamte Team bei organisatorischen oder administrativen AnliegenPost-, Dokumenten- & Bestellwesen:Verwaltung von Postein-/ausgang, strukturierte Ablage, Organisation und Durchführung von BestellungenVorbereitende Buchhaltung:Unterstützung im Rechnungswesen Administrative Mitarbeitendenbetreuung:Unterstützung bei verschiedenen administrativen PersonalthemenReise- & Terminorganisation:Buchung von Hotels und Bahnreisen sowie Klärung von Erstattungen bei LeistungsabweichungenBüroorganisation:Übernahme kleiner hauswirtschaftlicher Tätigkeiten sowie Paketannahme, Retouren und allgemeine Ordnung im BüroEvent- und Teamkultur:Planung und Organisation von Teamevents sowie Unterstützung bei internen VeranstaltungenOperative Unterstützung:Durchführung von Recherchen inkl. anschließender Bestellung/BeschaffungSonderthemen:Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Fuhrparkmanagement ProfilErfahrung im Office Management, Assistenz, in der Verwaltung oder vergleichbarer RolleSehr gute Organisations- und PriorisierungsfähigkeitenHohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit MenschenSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office 365, Buchhaltungs- oder CRM-Systemen)Pragmatismus, Hands-on-Mentalität und Lust, Verantwortung zu übernehmen Wir bietenFlexible Arbeitszeiten Urlaubsanspruch von 30 TagenGratis Deutschlandticket oder Tankzuschuss Betriebliche AltersvorsorgeKostenloses Mittagessen, eine große Auswahl an Getränken und regelmäßige Leckereien sorgen für rundum gute VerpflegungModerne, wertschätzende Arbeitsumgebung mit kurzen EntscheidungswegenStetige Weiterbildung angepasst an deine Kompetenzen und InteressenKollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen AktivitätenImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE