部门助理

该职位来源于猎聘 岗位职责： 一、行政支持 1.为负责人提供日常行政支持，包括但不限于日程管理、会议安排、差旅安排、费用报销等。 2.负责部门内的日常行政事务。 3.负责部门内的文件管理。 4.了解财务/合规等政策流程，并与团队分享。 二、运营支持 1.为负责人提供日常工作支持，包括但不限于起草日常性文件、报告的拟定、翻译、提交等。 2.协助负责人完成各项工作的跟进与协调，确保各项工作的及时交付。 3.负责管理会议，包括部门内会议及跨部门会议等，确保所有会议都有适当的会议记录，以及做好各项工作内容的跟进及汇总。 4.协助负责人完成内部审批各个流程的沟通及跟进。 5.协助负责人收集部门内各团队的数据或汇报文件，并对内容进行基本的分析与汇总。 6.作为部门的窗口联络人，负责跨部门沟通协调工作。 三、预算支持 1.负责部门预算的申请、录入、报销、统计等工作。 2.提供预算与实际费用的月度、季度及年度报告。 3.协助负责人进行预算分配。 四、其它 1. 完成负责人分配的其他或临时行任务。 任职资格： 一、教育 1.大学本科及以上学历。 二、技能 1.熟练使用Office办公软件，熟练运用Excel进行数据分析，优秀的PPT制作技巧。 2.高效执行能力，条理清楚，逻辑思维强。 3.具有良好的沟通协调能力，有亲和力，工作认真仔细。 4.对工作充满热情，具有创新精神，富于责任心，能承受工作压力。 5.良好的英文听说读写能力。 三、工作经验 1.四年以上秘书或者助理的相关经验。 2.熟悉文秘行政相关知识，熟悉医药行业者优先。 3.具有外资企业从业经验者优先。