Asystent/ka ds. Administracyjnych

Warsaw - Mazowieckie - PolandCBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) to polska spółka, część CBRE Group, Inc.- największej na świecie firmy doradczej świadcząca usługi w zakresie nieruchomości i inwestycji, z przychodami w 2024 w wysokości 35,767 mld USD i ponad 140 000 pracownikami. Ponad 500 biur w ponad 100 krajach obsługuje inwestorów i najemców. Usługi CBRE obejmują transakcje i zarządzanie projektami; zarządzanie własnością; zarządzanie inwestycjami; wycenę; leasing nieruchomości; doradztwo strategiczne; sprzedaż nieruchomości; usługi hipoteczne czy usługi deweloperskie. CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ? Odbieraniem telefonów oraz przekazywaniem wiadomości od klientów pracownikom firmy Asystowaniem pracownikom firmy Recepcją osób odwiedzających firmę i dbałością o wysoką jakość ich obsługi Przyjmowaniem korespondencji przychodzącej do firmy, rejestrowaniem jej i przekazywaniem odpowiednim pracownikom Przygotowywaniem do wysyłki korespondencji wychodzącej z firmy i organizowaniem mailingów Dbałością o ład i porządek w Recepcji i salach konferencyjnych Niszczeniem dokumentów przeznaczonych do likwidacji Zamawianiem artykułów biurowych i spożywczych oraz monitorowaniem procesu ich dostarczania Pomocą w opracowywaniu i drukowanie raportów i innych opracowań dla klientów oraz organizowaniem ich dystrybucji Archiwizacja dokumentów dotyczących portfela nieruchomości klienta CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY? Doświadczenie w pracy biurowej Dostępność w pełnym wymiarze godzin (40h/tydz.) – praca z biura zlokalizowanego w centrum Warszawy Języki: Angielski – średniozaawansowany w mowie i piśmie (poziom B2); Polski - ojczysty/biegły Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne Dobre umiejętności analityczne Dobra znajomość Excela OferujemyW CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia.Pakiet Świadczeń Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne Ubezpieczenie na życie Platforma MyBenefit People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne) Dodatkowy dzień wolny na urodziny oraz dwa dni na wolontariat Płatny program poleceń dla pracowników Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników.Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami.Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników.Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych.Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł Most Ethical Company w 2023 roku. W roku 2024 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały Certyfikat HR Najwyższej Jakości Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami, a CBRE znalazło się w Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes.Service line: Advisory Segment