Asystentka/Asystent Dyrektorów Produkcji

SPIE Energy Poland S. A. należy do jednej z największych firm w Polsce świadczących usługi w zakresie infrastruktury elektroenergetycznej dla przedsiębiorstw zajmujących się dystrybucją i przesyłem energii elektrycznej. Spółka ma główną siedzibę w Gdańsku, biuro w Krakowie i w Poznaniu.Przy realizacji projektów dotyczących budowy sieci elektroenergetycznych wysokich napięć oferujemy najlepsze rozwiązania, dostosowane do potrzeb oraz oczekiwań naszych Klientów. Nowoczesne metody pracy oraz zintegrowany system zarządzania gwarantują najwyższą jakość wykonywanych przez nas usług.Grupa SPIE jest jednym z wiodących europejskich dostawców usług i systemów w zakresie energetyki, sieci gazowych i wodnych oraz instalacji do wytwarzania, dostarczania i użytkowania energii elektrycznej, wody i gazu.Opis stanowiskaJakie będą Twoje zadania?Wsparcie administracyjne projektów: organizacja spotkań, przygotowywanie dokumentacji, obieg i archiwizacja dokumentów,Współpraca między pozostałymi działami w organizacji i dbanie o efektywny przepływ informacji,Koordynowanie obiegu poczty przychodzącej i wychodzącej (odbiór, wysyłka, prowadzenie dziennika podawczego),Prowadzenie zestawień oraz uzupełnianie danych z rozliczeń pracowników dotyczących floty samochodowej,Wystawianie faktur oraz wsparcie w obiegu dokumentów finansowych,Wsparcie organizacyjne przy innych zadaniach administracyjnych, np. udział w targach,Dbanie o sprawne funkcjonowanie działu i codzienną organizację pracy.WymaganiaCo jest dla nas ważne?Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.Mile WidzianeZnajomość programu SAP,Podstawowa wiedza na temat KSeF (krajowy system e-faktur),Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.OferujemyOferujemyStawiamy na stabilność. Zatrudnienie na pełen etat i umowa o pracę to dla nas oczywistość, nie benefit,Przyjazną atmosferę i zgrany zespół, który wspiera na każdym etapie pracy,Pakiet socjalny (karta sportowa, bilety do kina/teatru, wczasy pod gruszą oraz dofinansowanie do kolonii dla dzieci),Dofinansowywanie do prywatnej opieki medycznej dla pracowników, możliwość wykupienia pakietu również dla rodzin,Program rekomendacji pracowniczych,Prężnie działający klub sportowy SPIE Sport Team,Udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje,Możliwość udziału w akcjonariacie pracowniczym i zakup akcji po preferencyjnych cenach.Jeśli to ogłoszenie jest dla Ciebie – prześlij CV i zrób pierwszy krok w stronę nowej kariery!