Attaché(e) de Direction

CDIVous êtes rattaché(e) à la Présidence et à la Direction Exécutive sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Exécutif. Vos principales missions :Préparer, rédiger les éléments de langage à destination du Président (rendez-vous, discours, réunions)Rédiger, mettre en forme tout document et finaliser les présentationsGérer les appels téléphoniques, les agendas du Président et du Directeur Exécutif, afin de planifier les rendez-vous et déplacementsGérer et suivre les invitations reçues pour le Président et le Directeur Exécutif, notamment celles des représentations par les élus de la CCI Oise, et pour lesquelles il faudra solliciter les ElusRépondre aux différentes demandes d’intervention du Président et du Directeur ExécutifContrôler et suivre les parapheurs à la signature du Président et du Directeur ExécutifAssurer la gestion administrative et matérielle des invitations lancées par le Président et le Directeur Exécutif, telles que déjeuners, réunions, cérémonies des vœux, etc…Organiser les réunions : préparation des dossiers et organisation matérielle (visio), concernant notamment celles en lien avec la CCI Hauts De FranceEtablir les frais de déplacements du PrésidentTraiter et diffuser le courrier postal pour l’ensemble des servicesSuivre et mettre à jour le fichier des élus consulaires et des personnalitésGérer les assurances (automobile, responsabilité civile, immobilier…)Gérer les commandes traiteurs, fournitures de bureau, fleurs … et établir les engagements de dépenseGérer les abonnements journauxPROFILExpérience dans une formation identique minimum 5 ansConnaissance de l’économie locale et du territoire local fortement appréciée Sens politiqueDiplomatieConfidentialitéSens de l’organisation, de la communicationEsprit d’initiativeRéactivité, rapidité d’exécutionBonne maîtrise des techniques de secrétariat et outils informatiques