Auxiliar Administrativo de Facturación y Logística

Auxiliar Administrativo de Facturación y LogísticaObjetivo del Puesto: Garantizar la correcta gestión de la facturación al día, control administrativo y apoyo logístico de las operaciones, asegurando la precisión en los registros en tiempo y forma, el cumplimiento de los procesos de cobro y pago, y una atención eficiente a clientes y operadores.Funciones PrincipalesFacturación y Administración1.- Elaborar facturas de venta a clientes, incluyendo fletes y gastos de operadores.2.- Bookkeep, emitir facturas de compra y coordinar su envío al área de pagos.3.- Gestionar la recepción de acuses de entrega de los operadores para proceder con la facturación correspondiente.4.- Emitir y registrar órdenes de compra a proveedores.5.- Enviar complementos de pago a clientes de acuerdo con los lineamientos fiscales vigentes.6.- Mantener actualizado el control de facturas, órdenes de compra y documentos administrativos.7.- Administrar la papelería oficial del área y asegurar su correcto resguardo. Atención a Clientes1.- Recibir y registrar órdenes de compra de clientes.2.- Brindar atención personalizada y oportuna a la línea telefónica de negocio de Gual.3.- Dar seguimiento a solicitudes de facturación, aclaraciones (facturación, control de pesos, errores de fact.. etc.) y comprobantes fiscales.4.- Coordinar la entrega de documentación y confirmar recepción con los clientes. Logística y Operación1.- Elaborar documentación para viajes (remisiones, cartas recolecciones y certificados de calidad) para clientes conforme a las entregas realizadas.2.- Coordinar la logística de viajes, entregas y fletes con operadores y proveedores de transporte.3.- Mantener comunicación constante con operadores para el control de entregas.4.- Gestionar y registrar viajes, gastos y comprobantes relacionados con los traslados.5.- Operar sistemas internos para el registro y control de operaciones.Requisitos del PuestoEscolaridad: Técnico o licenciatura en Administración, Contabilidad, Comercio o carrera afín.Experiencia: 2 a 3 años en áreas de facturación, administración o logística.Conocimientos: Facturación electrónica y complementos de pago (CFDI 4.0).Control de cuentas por cobrar y pagar.Manejo del Portal del SATManejo de órdenes de compra y remisiones.Apertura a capacitación de plataformas como plataformas de clientes individuales,Paquetería Office (Excel Avanzado) y uso de One Drive Microsoft.________________________________________Competencias y HabilidadesOrganización y atención al detalle.Capacidad de gestión y seguimiento.Comunicación efectiva y servicio al cliente.Trabajo en equipo y manejo de presión.Proactividad y sentido de responsabilidad. Relaciones Internas y ExternasInternas: Coordinación con áreas de pagos, contabilidad, compras, logística y Dirección.Externas: Clientes, operadores de transporte y proveedores. Sueldo Inicial: 25,000 Brutos mensuales.Prestaciones conforme a la LeySueldo competitivo acorde experienciaCrecimiento profesional y estabilidad laboralAmbiente de trabajo colaborativoHorario Laboral de Lunes a Viernes de 9:00 am a 06:00 pm, un sábado al mes de guardia, de 09:00 am a 2:00 pm (Home Office). Después del Tercer mes y en base a rendimiento se es acreedor a Bono de Puntualidad y Comisión sobre venta.