Auxiliar Dirección Administrativa y Financiera

¡Estamos contratando! AUXILAIR DIRECCION ADM Y FINANCIERA – Cartagena 🌆¿Te apasiona la administración y las finanzas? ¡Esta oportunidad es para ti!📍 Ciudad: Cartagena, Bolívar📄 Tipo de contrato: Termino fijo🕒 Disponibilidad: Inmediata🔍 RequisitosFormación: Profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería industrial o afines.Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares.Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).Conocimiento básico en sistemas contables (Ej. SIIGO, Helisa, SAP, General Ledger o similares).Buen manejo de correspondencia y gestión documental.Competencias personales: organización, atención al detalle, discreción, comunicación asertiva y trabajo en equipo.💼 Funciones PrincipalesApoyar la gestión contable y financiera del área, ayudando a mantener los registros al día, organizar soportes de gastos, facturas y pagos, y garantizar que toda la información esté completa y disponible cuando se necesite.Acompañar la elaboración del flujo de caja semanal y mensual, revisando entradas, salidas y compromisos de pago para que la dirección cuente con información actualizada para tomar decisiones.Hacer seguimiento a la facturación y cartera, asegurando que las facturas sean emitidas correctamente, los pagos lleguen a tiempo y que se mantenga una buena comunicación con clientes y proveedores.Brindar apoyo en el proceso de compras y contrataciones, gestionando cotizaciones, órdenes de compra y verificando que los documentos cumplan con los lineamientos internos y presupuestales.Colaborar en la preparación de informes financieros y administrativos, aportando datos, verificando cifras y ayudando en los cierres contables.Organizar y custodiar la documentación del área, tanto física como digital, garantizando su correcta clasificación, trazabilidad y confidencialidad según las normas del Sistema de Gestión Integral (SGI).Apoyar la coordinación logística y administrativa de las sedes y proyectos, gestionando requerimientos básicos (papelería, mobiliario, viajes, servicios, correspondencia, etc.) para el buen funcionamiento operativo.Apoyar al Director Administrativo y Financiero en la implementación de nuevos procesos, herramientas y controles que fortalezcan la eficiencia de la gestión financiera de la empresa.💰 OfrecemosContrato a término fijo con todas las prestaciones de leyAmbiente laboral estable y colaborativo.Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional