Bauindustrieverband Ost e. V.

Büroassistenz - Teamassistenz (gn)

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Job Description

Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.Werden Sie Teil unseres Teams in Leipzig - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn)AufgabenSie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen.Sie koordinieren die Terminplanung, das Reisemanagement, den Schriftverkehr und führen Protokolle.Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor und nach.Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen unsere Datenbank.Sie sind verantwortlich für das Mitgliederportal und erstellen Rundschreiben.Sie unterstützen die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern.ProfilSie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie relevante Berufserfahrung.Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und neuen Medien.Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.Sie überzeugen durch ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen Sie aus.Sie arbeiten präzise, selbstständig und lösungsorientiert.Wir bietenEine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach der Probezeit30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. DezemberDienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie GetränkeImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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