Büroassistenz

StellenausschreibungDie RAA Berlin sucht ab 1. Januar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (d/w/m)Für die Unterstützung im Sekretariatsteam suchen wir zum 01.01.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (d/w/m) mit Kenntnissen in der Büroorganisation. Angedacht ist zunächst eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden, die perspektivisch zu einer Vollzeitstelle ausgebaut wird. Die genaue Stundenzahl ist verhandelbar.Die RAA Berlin (Regionale Arbeitsstellen für Bildung, Integration und Demokratie e.V.) trägt und unterstützt diskriminierungskritische Partizipationsprojekte in Kitas, Schulen, im Schulumfeld sowie in Kommunen. Seit 1991 begleitet der gemeinnützige Verein Schulentwicklungsprozesse und kommunale Entwicklungen, berät Kita- und Schulpersonal sowie Eltern, Community-Organisationen und Ämter, entwickelt Fachmaterialien und führt Fortbildungen durch. Die RAA Berlin strebt eine diversitätsorientierte und chancengerechte Kultur in Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Organisationen an.KompetenzprofilErfahrung im Sekretariat, mit Büroorganisation oder VerwaltungSicheres Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)Erfahrung in Geschäftskorrespondenz per E-Mail und BriefAusgeprägte selbstständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSchnelle Auffassungsgabe und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit, Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und soziale KompetenzenTätigkeitsbeschreibungAssistenz der Geschäftsführung sowie Ansprechstelle für die ca. 70 Mitarbeitenden der RAA BerlinBearbeitung und Abwicklung sämtlicher im Sekretariat und im Funktionszusammenhang des Büros anfallender Vorgänge (Telefon- und Kopieranlagen, Versicherung, Mietfragen, etc.)Logistische Vorbereitung und Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen der RAA BerlinKoordinierung des Terminkalenders der GeschäftsführungEmpfang von Besucher*innen und GästenAuslösung und Abwicklung von Bestellungen (Büromaterial, Mobiliar etc.)Eingangsbearbeitung und Zuordnung von Rechnungen und weiterer BriefpostEigenständige Beantwortung von telefonischen Anfragen und E-MailsWir wünschen uns eine Person, die sich perspektivisch langfristig bei der RAA weiterentwickeln und dieArbeit bei einem Träger für Bildungs- und soziale Gerechtigkeit in einer administrativen Rolle voranbringenmöchte. Die Stelle ist eine Erweiterung des zurzeit 3-köpfigen Sekretariatsteams, welches die gründlicheEinarbeitung in alle Aufgaben übernimmt.Wir bietenEin wertschätzendes, fehlerfreundliches, rassismus- und diskriminierungskritisches Arbeitsklima in einem diversen Team.Es besteht die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel und mit der Option von Homeoffice zu gestalten.Allen Mitarbeitenden steht die Möglichkeit von Fortbildung und Teamsupervision zur Verfügung.Die Anstellung erfolgt zunächst in Teilzeit und kann in Absprache mit der Zeit aufgestockt werden.Eine Einarbeitungszeit ist vorgesehen.Arbeitsort ist Berlin-Mitte.Die Vergütung richtet sich nach der Qualifikation und ist angelehnt an die Tarife des öffentlichen Dienstes.Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit an: info@raa-berlin.de.Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail an uns (info@raa-berlin.de, Tel.030 - 240 45 100).Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen of Color, Menschen aus den romani Communitys, Schwarzen/ afrodiasporischen/ afrikanischen Menschen, eingewanderten Menschen, Menschen mit Behinderung sowie Trans*Inter*NonBinary-Menschen.RAA BerlinRegionale Arbeitsstellen für Bildung, Integration und Demokratie (RAA) e.V.Boyenstraße 41, 10115 BerlinT +49 30 240 45 - 100, M +49 160 7104924, F +49 30 240 45 – 509info@raa-berlin.de, www.raa-berlin.de