Bürokaufmann - Sekretariat (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt undeines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationaleSpitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichereDiagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiveninterdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.Unsere Klinik für Kinder-Onkologie, -Hämatologie und Klinische Immunologie sucht ab sofort eine/einenSachbearbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d)AufgabenOrganisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und SymposienSelbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem FinanzdezernatAnsprechpartner/in für DrittmittelgeberUnterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen BereichUnterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich DatenbankverwaltungArchivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher LiteraturKorrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer SpracheErstellen von Gutachten und ManuskriptenUrlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariat des Klinikdirektors Qualifikationsprofil Gute EDV- KenntnisseSekretariatserfahrungErfahrung mit KrankenhausverwaltungsprogrammenKenntnisse der medizinischen NomenklaturEnglischkenntnisse wünschenswertWir bieten38,5 WochenarbeitsstundenEin qualifiziertes EinarbeitungskonzeptInnerbetriebliche Fort- und WeiterbildungenAlle im Öffentlichen Dienst üblichen LeistungenPreiswerte VerpflegungsmöglichkeitenKindertagesstättePersonalunterkünfteDie Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten.