Back Office Manager

Back Office Alleskönner:in für Mensalia Wien– Einstieg: geringfügige Beschäftigung (max. 12 Stunden/Woche, € 518,44 Brutto/Monat bei Geringfügigkeitsgrenze 2025)
– Aufstockung auf 20+ Stunden später absolut realistisch und gewünscht!Wir sind ein kleines, dynamisches Beratungsunternehmen im Herzen Wiens und suchen genau DICH – eine organisierte, zuverlässige und sympathische Verstärkung für unser Back Office.Deine Mission – kurz & knackig: • Rechte Hand der Geschäftsführung: Korrespondenz, Termine, clever priorisieren • Office-Management: digitales Ablagesystem im Griff, alles läuft rund • Telefon & E-Mail professionell und charmant auf Deutsch + gutem Englisch • MS Office routiniert (Word, Excel, Outlook, Teams) • Mitdenken & Mitmachen: kleine Projekte, Bot-Kampagnen, Events organisieren, Marketing-Daten aufbereiten • Typischer Allrounder-Job: alles, was im Büro anfällt – mit Abwechslung, dankbaren Chefs und mit Freude am gemeinsamen Team Erfolg. Das bringst du idealerweise mit: • Perfektes Deutsch + gutes Englisch in Wort und Schrift • Souveränes, freundliches Auftreten am Telefon und per Mail • Erfahrung im Sekretariat/Assistenz-Bereich welcome. Wir wertschätzen alle Altersklassen. • Grundkenntnisse Buchhaltung von Vorteil • Digital affin, lernbereit und strukturiertBei uns bist du von Tag 1 mittendrin, und Du wirst auch gefördert und kannst später auch mehr Verantwortung und Stunden übernehmen.Neugierig geworden? Schick uns deine kurze Bewerbung – wir freuen uns schon auf dich! 🚀