Office & Finance Coordinator (m/w/d)

Teilzeit | RaabaDu bist ein echtes Organisationstalent mit einem sicheren Gespür für Zahlen, Prozesse und Struktur und möchtest aktiv zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe beitragen? Dann ist diese Position genau die richtige Herausforderung für dich. Mit Prozessdenken, Kommunikationsstärke und einer präzisen, eigenständigen Arbeitsweise kannst du hier deine Stärken voll einbringen.Sei dabei und bringe dein Know-how in unser Team im Headquarter in Raaba ein!Deine AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs durch allgemeine Backoffice- und Organisationstätigkeiten.Planung und Buchung von Reisen sowie Durchführung von DienstreiseabrechnungenÜberblick und Kontrolle der Zeiterfassung, Fakturierung und des MahnwesensUnterstützung des Teams als zentrale Ansprechstelle für administrative AnliegenGewährleistung verlässlicher Zahlen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung und LohnverrechnungMitwirkung im Recruiting, inklusive Terminmanagement, Kommunikation und AbsagenOrganisation und Vorbereitung von Events und Messen für einen reibungslosen AblaufErstellung aussagekräftiger Auswertungen für Geschäftsführung und VertriebDein ProfilErfahrung im Office Management oder einem ähnlichen administrativen Bereich.Sicherheit im Umgang mit Zahlen – z. B. HAK-Abschluss, Buchhalterprüfung oder vergleichbare Erfahrung.Abgeschlossene Lohnverrechnerprüfung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel; BMD NTCS ist von Vorteil.Eine genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein offenes, freundliches Auftreten.Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche.Deine BenefitsFlexible Arbeitszeiten im Ausmaß von 20–25 Stunden, inkl. Home-Office-Möglichkeit.Ein wertschätzendes, familiäres Team, das gemeinsam anpackt.Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.Ein modernes Arbeitsumfeld in Raaba mit guter Infrastruktur.Persönliche und fachliche Weiterentwicklung.Aufregende Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken und für Abwechslung sorgen.Starte mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 35.000,- (Basis Vollzeit) mit der Möglichkeit einer marktkonformen Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.