Bestuurs- en Directiesecretaresse, Sneek

InschrijvingInschrijving op Noordtalent mogelijk tot 16-11-2025Je gaat de directeuren ondersteunen door hun agenda’s te beheren, vergaderingen voor te bereiden, correspondentie af te handelen en bij te dragen aan een soepel lopende organisatie in een dynamische bestuurlijke omgeving.FunctieomschrijvingAls secretaresse ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van alle activiteiten van de directeuren en het management om een professionele werkomgeving te waarborgen. Deze rol biedt jou de kans om te groeien en je verder te ontwikkelen als secretaresse in een bestuurlijke setting. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en bevindt je in een dynamische en politieke omgeving.VerantwoordelijkhedenBeheer van de agenda’s van de directeuren, inclusief vergaderingsvoorbereiding en notulering.Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer en communicatie met collega’s en managers.Verzorgen van alle vormen van correspondentie, zowel digitaal als fysiek.Samenwerken met het secretariaatsteam om de organisatie soepel te laten verlopen en waar nodig bij te springen.Organiseren en bewaken van de B&W agenda, inclusief beheer van mailbox, documentverwerking en publicatie.Afhandelen van Collegezaken, zoals het uitzetten van schriftelijke vragen en bijhouden van de lange termijn agenda.EisenDe kandidaat is beschikbaar van 1 december 2025 tot en met 28 februari 2026 voor 32-36 uur per week.De mogelijkheid bestaat dat de opdracht verlengd kan worden.De startdatum is afhankelijk van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.Afgeronde secretariële opleiding.Aantoonbaar MBO + werk- en denkniveau.Ten minste 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.Bekend met MS Office-systemen.WensenErvaring binnen gemeentelijke organisatieErvaring met Corsa/Corsa Bestuur/iBabsZelfstandig en proactief werkenAccuraat en een dienstverlenende instellingRepresentatief, flexibel en communicatief vaardigInitiële opdracht periode01-12-2025 t/m 01-03-20265cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer