Job Description
Entité organisationnelleDivision de l'information scientifiqueFonctionBibliothécaire documentaliste archiviste spécialisteCode fonction507016Classe maximum15CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité70%Lieu de travailCMUDélai d'inscription28-10-2025Référence6560Pièce(s) jointe(s)BDA-S Services au public_CDC_Générique_avril 2025.pdf (PDF, 270,87kb)Description du posteLa Division de l'information scientifique (DIS) de l'Université de Genève (UNIGE) pilote les activités de la Bibliothèque de l’UNIGE. Elle est également en charge des dossiers liés à l’information scientifique.Structurée en un réseau déployant ses activités sur quatre sites (Uni Arve, Uni Bastions, Uni CMU, Uni Mail) et un service de coordination, la Bibliothèque de l’UNIGE met à disposition d’importantes collections ainsi que des services destinés à la communauté universitaire et à la cité dans les domaines de la recherche et de l’enseignement.Le site Uni CMU de la Bibliothèque de l’Université de Genève propose des services aux étudiant-es, au corps académique de la Faculté de Médecine et au corps médical des HUG pour les disciplines suivantes : Médecine (fondamentale, clinique, dentaire), Humanités en Médecine, Sciences Pharmaceutiques et Patients.La Bibliothèque de l'Université de Genève recherche pour son site Uni CMU, un-e :Bibliothécaire Documentaliste Archiviste Spécialisteà 70% pour une durée déterminée d’octobre 2025 à avril 2026 afin d’assurer des remplacements dans le domaine des Services au Public.Description Du PosteSous la direction de la Responsable de site, vous aurez pour mission principale d’assurer les activités en lien avec les Services au Public et celles relatives aux espaces, à la logistique, à la sécurité et aux équipements (ELSE) des espaces publics.Vous serez amené-e à accomplir les activités suivantesAssurer le développement, la gestion et l’évaluation des services au pulicAssurer la gestion des activités courantes en matière d’espaces, logistique, équipement et sécurité (ELSE)Exercer une activité de communicationAccueillir, orienter, renseigner et assister les usager-ère-sTitre et compétences exigésFormations et expériencesDiplôme de Bachelor HES en Information scientifique ou formation jugée équivalenteUne expérience professionnelle, si possible d’au moins trois ans, dans une fonction similaireBonnes connaissances de Swisscovery et de ses modulesCompétences Compétences organisationnelles en gestion du temps et sens des prioritésAisance pour le travail collaboratif, les relations interpersonnelles, bon sens de l’écoute et du dialogue avec les différents interlocuteurs-trices.Capacité pour travailler de manière autonome et en équipeFacilité pour rédiger des procédures et des rapports de manière claire et synthétiqueForce de proposition, capacité de faire évoluer les prestations en fonction des nouvelles technologiesNiveau d’anglais B2 au minimumEntrée en fonction01.11.2025ContactVotre dossier de candidature doit être déposé exclusivement en ligne sur le site de l’UNIGE en cliquant sur le bouton “Postuler/Apply now”Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Mme Tamara Morcillo, responsable du site Uni CMU, par courrier électronique : Tamara.Morcillo@unige.ch.Informations complémentairesContrat à durée déterminée 6 mois sur fonds DIPL'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period