Chargé-e de projets internationaux F/H

À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelleLa Direction des Relations Internationales (DRI) est composée de 30 agents dont une directrice. Deux Vice-Présidents en charge de l’Europe et des relations internationales, des partenariats et de la Francophonie pilotent la stratégie internationale et les actions du service.Afin d’atteindre les objectifs stratégiques, le service a plusieurs missions :Organiser et développer la mobilité internationale des étudiants et du personnelDévelopper, soutenir, accompagner les projets internationaux de coopération académiques, culturels, etc.Développer l’internationalisation à l’universitéGérer les conventions de partenariat internationalLa Faculté de Droit offre un large choix de cursus en Master (20 mentions de Masters déclinés en 53 parcours en formation initiale et continue) pour les étudiants qui cherchent à approfondir leurs connaissances juridiques et à se spécialiser dans un domaine particulier du droit. Avec près de 10 200 étudiants, la Faculté de droit est la composante la plus importante de l’université Jean Moulin Lyon 3. Fortement tournée vers le monde, elle accueille 12 % d’étudiants étrangers et propose une quinzaine de diplômes délocalisés, neuf doubles-diplômes et un LL.M.Le Master JANUS est un programme d’excellence international dédié aux domaines de la sécurité et de la défense, conçu pour former des experts de haut niveau issus des quatre coins du monde. Il offre une formation rigoureuse alliant une première année commune favorisant la cohésion et l’identité d’une promotion internationale d’élite, à une deuxième année axée sur la professionnalisation avec un choix entre stage opérationnel ou mémoire de recherche. Ce parcours répond aux exigences des secteurs de la gouvernance sécuritaire, de la gestion de projets, ainsi que du conseil et de l’expertise, préparant ainsi des talents prometteurs à relever les défis complexes de la sécurité globale avec compétences et responsabilité.MissionContexteDans le cadre d'une création temporaire de poste, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un chargé-e de projets internationaux, qui sera coordinateur-trice du programme Master Erasmus Mundus Janus, et aura pour missions principales la coordination de la scolarité ainsi que de l’ingénierie de projet au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Faculté de Droit de l'établissement.Missions PrincipalesLa coordination de la scolarité consistera à gérer les candidatures et inscriptions (via les plateformes dédiées comme EMJM), organiser la chaîne de scolarité, coordonner la gestion des plannings des évaluations, tout en contribuant à l’harmonisation des pratiques entre partenaires académiques et en participant à la coordination académique des mobilités étudiantes.L'agent recruté aura également la charge de mettre en place un suivi des diplômés et au développement du réseau alumni Erasmus Mundus, de concevoir et diffuser des outils de promotion et de communication de la formation pour attirer les meilleurs étudiants en lien avec la DRI ainsi que d'assurer l’articulation entre les partenaires internationaux du consortium en lien étroit avec les responsables pédagogiques et les équipes administratives de chaque université partenaire, en lien avec la DRI.Le poste comporte également une mission d'Ingénierie de projet, avec des volets administratifs, financiers et de reporting. il faudra ainsi contribuer activement au reporting global du Master Erasmus Mundus en lien avec la responsable du pôle projets institutionnels, assurer la coordination entre les services internes de Lyon 3 et les partenaires externes pour garantir la bonne mise en œuvre du projet, prendre en charge la gestion administrative et logistique globale du Master, incluant la planification des réunions de consortium et l’harmonisation des procédures ou encore organiser et animer les réunions entre partenaires permettant d’harmoniser le programme, les règles d’évaluation et les mobilités.Il faudra enfin effectuer le suivi et la gestion financière des dépenses du programme, incluant la gestion des budgets Erasmus+, l’établissement des conventions, veiller à la conformité financière avec les règles Erasmus+ et aux exigences du consortium, tout en proposant des outils d'amélioration du programme.Ce travail sera réalisé en collaboration avec la Faculté de Droit, la DRI et le service communication central pour promouvoir et valoriser le Master Erasmus Mundus JANUS auprès des publics cibles (étudiants, partenaires, institutions).ProfilSavoir- FairePiloter un projet européen complexe et multiculturel.Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeOrganiser, planifier et prioriser les tâches en respectant les échéances.Rédiger des rapports, comptes rendus et supports de communication en français et en anglais.Établir un dialogue fluide avec les partenaires internationaux, les étudiants et les instances universitaires.Gérer des budgets, suivre des dépenses et préparer des documents de reporting pour la Commission européenne.Maîtrise des outils bureautiques et de travail collaboratifBonne maîtrise de l’utilisation des réseauxSavoir-êtreSens de l’organisationRigueurAdaptabilitéSens des priorités et du service publicCapacités relationnellesCapacité à travailler en autonomie et en équipeCapacités rédactionnellesCommunication interculturelleDiscrétion professionnelleDiplôme(s) souhaité(s) : Bac+3Expérience souhaitée : Expérience dans le domaine de la gestion administrative et la gestion de projets si possible européensConnaissance Et OutilsRéglementation et fonctionnement des Établissements de l’Enseignement SupérieurMaîtrise du français et de l’anglais (niveau C1 requis) — la connaissance d’une troisième langue est un atout.Connaissance des règles administratives, financières et juridiques encadrant les projets internationaux.Conditions Particulières D’exerciceL’agent est amené à effectuer des déplacements réguliers entre les sites de la Manufacture des tabacs (1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon) et du Palais de l’université (15 quai Claude Bernard 69007 Lyon). L’agent est amené également à faire des missions à l’étranger.Service recruteur : Direction des Relations Internationales et Faculté de DroitLocalisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon et Palais de l'Université 15 quai Claude Bernard 69007 LyonDate limite de candidature : 7 décembre 2025Entretiens entre le 10 et 17 décembreDate de prise de poste : 5 janvier 2026Temps de travail hebdomadaire : 37h05Contrat et durée : 12 moisFilière / Grade : Catégorie A - IGERémunération mensuelle brute : 2088€ + reprise d'ancienneté possible + prime annuelleLe poste est ouvert aux personnels contractuelsPourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités àhauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. Restauration sur place avec participation financière de l’établissement (Manufacture des Tabacs uniquement) Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo (Manufacture des Tabacs uniquement)) Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun Participation de l’établissement à la complémentaire santé Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes lesactivités 36€ par an). Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Forfait mobilité durableNous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivationRéférence de l'offre : x29c53ea93