Chargé des Appels d’Offres et Marchés (H/F)

ACTIVITES & TACHES PRINCIPALES :Rattaché à la Direction Finance, Gouvernance et Ressources, le Chargé des Appels d'Offres et Marchés aura pour principales missions :Vérification et suivi des appels d’offres :Vérifier la publication des appels d’offres dans les journaux et sur le portail des marchés publics ;Réceptionner et enregistrer les plis des appels d’offres dans le registre approprié ;Préparer les documents nécessaires pour les séances d’ouverture des plis ;Etablir les procès-verbaux d’ouverture des plis ;Assurer la signature des procès-verbaux d’ouverture des plis par les membres de la commission.Suivi administratif des marchés :Préparer les documents relatifs à l’attribution des marchés et assurer leur suivi administratif ;Classer et archiver chronologiquement les marchés ;Tenir à jour le tableau de bord de suivi des factures depuis leur réception jusqu’à paiement.Gestion administrative et support :Transmettre les factures à la comptabilité ;Préparer les dossiers demandés par les auditeurs internes et externes.Achats et logistiques :Effectuer les achats nécessaires aux besoins de la société (évaluation des besoins, consultations, choix des fournisseurs, etc.) ;Veiller au suivi de l’inventaire et au rangement du stock ;Suivre les interventions de maintenance, de réparation et d’entretien des installations (bureaux, matériel, mobilier, véhicules) ;Gestion des immobilisations de la société ;Assurer l’archivage physique des dossiers achats et contrat divers ;Assurer la gestion du parc automobile (planification des déplacements, suivi des entretiens, carburant).PROFIL RECHERCHE :Formation : Bac+2/3 en Gestion, Achats et Finances ou équivalent.Expérience : Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.Une expérience au sein d’un établissement public est souhaitable.COMPETENCES REQUISES :Connaissance des procédures d’appels d’offres, de la gestion des stocks et du suivi logistique ;Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;Sens du service et réactivité ;Organisation et rigueur ;Polyvalence et esprit d’équipe ;Discrétion et fiabilité.