Chargé·e de gestion et pilotage de projets Université Paris 1

À propos de nousSpécialisée en ingénierie de projets, la D2P accompagne le montage de projets de recherche, depuis l’identification d’une opportunité de financement jusqu’au dépôt. Elle accompagne et pilote également des projets institutionnels transversaux tels qu'Una Europa.MissionDescriptif De L’employeurAu cœur du Quartier latin, l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le passé du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire. Depuis 1970, elle inscrit sa mission de formation et de recherche autour de trois grands pôles scientifiques : les sciences humaines et les arts, le droit et la science politique ainsi que les sciences économiques et de gestion. Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, elle accompagne plus de 43 000 étudiants par an dans une démarche citoyenne et humaniste.Descriptif Du ProjetSorb’Rising est le projet lauréat de l’université Paris 1 en réponse à l’appel à projets « ExcellenceS sous toutes ses formes » du programme France 2030 de l’Agence Nationale de la Recherche (ANR). Le projet vise à construire de nouvelles offres de service aux enseignants chercheurs autour de différents axes : la formation, la recherche, le numérique, le renforcement des capacités et le lien avec la société.Environnement De TravailSpécialisée en ingénierie de projets, la D2P accompagne le montage de projets de recherche, depuis l’identification d’une opportunité de financement jusqu’au dépôt. Elle accompagne et pilote également des projets institutionnels transversaux tels que Sorb’Rising.Rattaché·e à la DAFB, sous l’autorité de sa directrice, vous jouerez un rôle central à l’interface entre plusieurs services de l’Université.Vous assurerez la cohérence et l’efficacité du pilotage financier et opérationnel des activités, notamment de recherche, en lien étroit avec l’équipe projet Sorb’Rising de la D2P, la coordinatrice du pôle PIA/France 2030, les porteurs de projets et l’agence comptable.Ce poste vous place au cœur du pilotage stratégique des projets, en assurant la bonne allocation des ressources, la coordination entre les services et le respect des obligations financières et réglementaires.Missions Principales Du PostePilotage et suivi des projets (Sorb’Rising, PIA France 2030)Suivre les activités du projet avec les équipes opérationnelles et scientifiquesContribuer à la collecte et à l’organisation des données pour les rapports d’activitéContribuer à la production et à l’actualisation des tableaux d’indicateurs de suivi du projetAnticiper les échéances et signaler les risques ou alertes au sein de l’équipe et aux porteurs du projetParticiper à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internesGestion financière et budgétaireProcéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatementSuivre les crédits par type de dépenses ou par projet et contrôler la validité des pièces justificativesIntégrer les données dans le système d’information et assurer leur cohérenceParticiper à l'élaboration et à la révision des budgetsAttribuer les crédits budgétaires affectés aux conventionsFaciliter la circulation de l’information entre les services et les porteurs de projetsSuivre les échéances et l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptablesContribution transversaleParticiper à la vie des directions et services impliqués, comprendre leurs contraintes et modes opératoiresAssurer le rôle de relais et de facilitateur entre les services pour garantir la cohérence et l’efficacité des projetProfilConnaissances GénéralesCadre juridique et financier de la recherche publique (droit public, contrats, finances, comptabilité)Maîtrise des Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)Méthodologie de conduite de projetRigueur, agilité et sens de la coopérationQualitésCe poste s’adresse à un·e professionnel·le rigoureux·se et curieux·se, à l’aise dans un environnement transversal et souhaitant contribuer au développement stratégique des projets de l’Université.Niveau Minimum / Formation SouhaitéeNiveau d’études : BAC + 3Expérience demandée : Une expérience dans un service administratif universitaire ou dans la coordination de projets sera un atout pour ce posteRémunération selon expérience