Chargé ou chargée de projet protocole et événementiel

Au sein de la direction de la communication et des relations publiques, vous participez à la conception et à la mise en œuvre des actions événementielles et des manifestations et vous gérez les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques.Vous tiendrez le rôle de planificateur événementiel.Vous concevrez et mettrez en œuvre les événements officiels de la collectivité. Vous devrez assurer une parfaite concordance entre votre travail et l’événement que vous réaliserez.Vous piloterez l’ensemble de la logistique des manifestations planifiées.Vous vous assurerez de la bonne conformité de la gestion du budget alloué à la manifestation : suivi des demandes, saisie et suivi des bons de commandes et vous assurerez un contrôle des dépenses en cohérence avec les lignes budgétaires.Vous serez garant du contact entre tous les acteurs concernés afin que l’événement se déroule comme il se doit, cela incluant les prestataires mais aussi les invités.En cas de nécessité de traduction et d’interprétation, vous veillerez à coordonner les services s’y afférant. Lorsque l’événement compte des personnalités étrangères parmi ses participants, vous leur servirez de référence (jumelage, inaugurations, …).