Responsable RH

🔹 1. GESTION OPÉRATIONNELLE DU PERSONNEL Objectif stratégique : Garantir la flexibilité des effectifs pour répondre aux pics de production, contrôler les coûts et assurer la conformité légale. Taches clés : Sélection des CV et coordination des entretiens. Assurer la gestion des intérimaires, communication des besoins aux agences. Contrôle du temps et envoi hebdomadaire de rapports aux agences. Surveillance des indicateurs et réunions d'équilibre avec les agences. Accueil et intégration des travailleurs intérimaires (présentation RH et règlement interne). Suivi des contrats et des renouvellements. Création de dossiers personnels, fiches de chronométrage et mise à jour du trombinoscope. Validation des factures. Suivi des visites médicales (inscription, rendez-vous, rappels). Mise à jour du registre du personnel. Contrôle des titres de résidence et des permis de travail des employés  🔹 2. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL PERMANENT Objectif stratégique : Renforcer la stabilité du personnel et réduire le turnover grâce à des processus de sélection structurés et une intégration efficace. Taches clés : Mener des entretiens de recrutement (CDI). Création et signature de contrats de travail. Communication avec des organisations (URSSAF, CPAM…). Inscription sur des portails externes (médecine du travail, mutuelle). Contrôle des heures, heures supplémentaires, absences et primes pour la préparation de la fiche de paie. 🔹 3. GESTION DISCIPLINAIRE ET DES RELATIONS INDIVIDUELLES Objectif stratégique : Assurer la conformité réglementaire et maintenir un climat social équilibré et équitable. Taches clés : Préparation et envoi d'appels pour des entretiens disciplinaires. Gestion des sanctions et des notifications. Suivi de la récidive et traçabilité des documents. Former les managers à la gestion des conflits.  🔹 4. PLANIFICATION ET ORGANISATION DU PERSONNEL Objectif stratégique : Améliorer la productivité et la couverture des changements grâce à une planification précise et réactive. Taches clés : Mise à jour hebdomadaire des plannings du personnel par secteur. Mise à jour des rotations et des données dans l'ERP. Suivi des mouvements internes.   🔹 5. FORMATION ET DÉVELOPPEMENT Objectif stratégique : Développer les compétences clés et garantir le respect de la formation obligatoire. Taches clés : Organisation administrative des actions de formation. Contact avec les organisations et la gestion des subventions. Mettre en place un tableau de bord de formation (heures, budget, taux de participation). Aligner le plan de formation avec le plan stratégique pour le développement des compétences.     🔹 6. ADMINISTRATION DES RH ET DOCUMENTATION Objectif stratégique : garantir la cohérence, la transparence et la traçabilité de la communication RH interne. Taches clés :  Création et mise à jour des documents internes. Réalisation de notes informatives et de communiqués. Rédiger différentes fiches de postes. Publication d’offres d'emploi. Mise en œuvre d'outils de communication collaborative. Diffusion des résultats et indicateurs RH.  🔹 7. SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL Objectif stratégique : renforcer la culture préventive et garantir la sécurité juridique et opérationnelle de l'entreprise. Taches clés : Soutien au service de sécurité pour la gestion des autorisations de conduite, le respect des réglementations et l'obligation de pointer à l'entrée. Déclaration d'accidents de travail : CPAM, CARSAT, DDETS. Création de cartes d'accès pour le personnel externe. Gérer les formations SST 🔹 8. RELATIONS SOCIALES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Évolution attendue : Avec la croissance de la main-d'œuvre (plus de 50 employés), il sera nécessaire d'organiser les élections des représentants du personnel (CSE, DS, CSSCT). Nouvelles responsabilités : Organisation des élections. Animation de réunions mensuelles et de négociations avec les représentants syndicaux. Surveillance légale des accords signés. Communication avec les partenaires sociaux sur des projets RH.    🔹 9. PILOTAGE STRATÉGIQUE RH Mission future : Piloter et surveiller des projets stratégiques RH. Participer à la préparation du budget RH (masse salariale, formation, développement). Mettre en place des outils de reporting et des tableaux de bord. Préparez et analysez l'équilibre social (indicateurs, interprétation, communication). Mener une surveillance juridique, sociale et économique. Définir et garantir l'application des procédures RH par les opérateurs.  Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à :  📧 ressources.humaines@vickyfoods.fr en précisant la référence RH dans l'objet du mail.