Cluster HR Casual Staff Coordinator (m/w/d)

Hilton Hotels Austria – Hilton Vienna Park – Am Stadtpark 1, 1030 Wien(Teilzeit | Vollzeit | Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung)Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Organisation liegt dir im Blut und du möchtest die Personalplanung in einem internationalen Umfeld mitgestalten?Dann bist du bei uns genau richtig!In dieser spannenden Position unterstützt du unser Cluster Human Resources Team in allen Belangen rund um unsere Aushilfsmitarbeiter:innen und koordinierst deren Einsatz über alle drei Wiener Hilton Hotels (Hilton Vienna Park, Hilton Vienna Plaza & Hilton Vienna Waterfront).Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvollPlanung, Koordination und Einsatzsteuerung unserer Aushilfen in den Bereichen (Housekeeping, Stewarding, Küche, Service & Bankett)Recruiting & Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (z. B. Organisation von Open Days, Welcome Day, Einschulungen)Administrative Betreuung – von der Anmeldung, Abmeldung, UnterweisungenBetreuung und Pflege des Systems Planday inklusive Auswertung und Abrechnung geringfügiger Mitarbeiter:innenAnsprechpartner:in für interne Teams und Mitarbeiter:innen bei Personal- und EinsatzfragenKontrolle von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen, Pflege der PersonalaktenUnterstützung bei HR-Projekten, Statistiken und Präsentationen sowie Kontakt mit BehördenWas du mitbringstErste Erfahrung im Bereich Human Resources, Administration oder Mitarbeiterkoordination** – idealerweise in der Hotellerie/GastronomieFundierte operative Erfahrung im Food & Beverage Bereich und/oder ServiceErfahrung in Kostenplanung und Erstellung von ReportsOrganisationstalent mit einer strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und täglich mit unterschiedlichen Abteilungen in Kontakt zu seinWir bieten dirEin internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien & „first name“-KulturUmfangreiche Einschulung & einen persönlichen Buddy für deinen StartAbwechslungsreiche Aufgaben mit GestaltungsspielraumKarriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in drei Hilton Häusern in WienKostenlose Verpflegung im Team Member RestaurantTeam Events, Career Talks & unser einzigartiges „Sleep In Experience“Attraktive Reisemöglichkeiten über Hilton Team Member RatesÜbernahme der Wiener Linien Jahreskarte (Wegkosten)Das Bruttomindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt € 2.263, – (Vollzeitbasis). Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich möglich.Klingt das nach dir?Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse) an:📧 vienna_recruitment@hilton.com👤 Ansprechperson: Oleksii ShtyfuraHilton Hotels Austria – We are Hilton. We are Hospitality.👉 Folge uns für Einblicke auf Instagram: @karrierehiltonaustria oder TikTok: @hiltonviennaWork LocationsHilton ViennaScheduleFull-timeBrandHilton Hotels & ResortsJobHuman Resources