Commis-e administratif/ve 4 - Gestionnaire de salles

Description du posteMission GénéraleLe ou la Gestionnaire de Salles est en charge de la coordination et de la gestion des espaces mis à disposition pour les réunions, événements ou activités internes et externes. Il/elle assure la bonne organisation des réservations et veille à la qualité des prestations associées. Garant du cadre des réservations, il/elle veille au respect des procédures, à la disponibilité des ressources et à la satisfaction des utilisateurs·trices.Activités Principales Coordination des réservationsGérer et optimiser le planning des salles à l’aide de l’outil dédié, Mobilys.Traiter les demandes de réservations internes et externes dans le respect des priorités et des règles d’utilisation.Conseiller les demandeurs sur les espaces les mieux adaptés à leurs besoins. Organisation logistiquePlanifier et coordonner les prestations complémentaires : accueil, sécurité, nettoyage, mobilier, restauration, AUVI.Être l’interlocuteur privilégié pour l’organisation de l’événement pour toute question logistique. Encadrement du cadre d’usageVeiller au respect des règles d’utilisation des salles (capacité, horaires, sécurité, accessibilité…).Mettre à jour et faire appliquer le règlement d’utilisation des espaces.Être garant de la cohérence et de l’équité dans l’allocation des espaces. Suivi et amélioration continueRecueillir les retours des utilisateurs.trices et proposer des actions d’amélioration.Assurer un suivi des indicateurs de performance liés à l’occupation des salles.Participer à des projets d’optimisation des espaces ou d’évolution des outils de réservation.Titre et compétences exigésFormation De Base Et Év. ComplémentairesCFC d’Employé(e) de commerce /Agent de voyage ou équivalentMaîtrise des outils informatiques, notamment : tableur Excel, Word, OutlookDe bonnes connaissances d’anglais écrit et parlé (minimum B2)Expérience professionnelleExpérience d’au moins 3 ans dans l’organisation et réservationExpérience dans l’évènementielEntrée en fonction01.11.2025ContactDes renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus auprès de RH-Dibat@unige.ch.Informations complémentairesCDD de 3 mois sous contrat DIPL'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.