Coordinador(a) de Administración y Facturación

Coordinador(a) de Administración y FacturaciónLugar: Providencia, Santiago Modalidad: Presencial Full Time Objetivo del cargo: Coordinar y ejecutar los procesos administrativos de la empresa, asegurando la correcta emisión, seguimiento y control de facturas y cobranzas, junto con mantener actualizada la base contractual de clientes y apoyar la administración general de la oficina.Se busca una persona organizada, con criterio y autonomía, capaz de mantener el orden y continuidad operativa de la empresa, con foco en la precisión y cumplimiento.Responsabilidades principales:Gestión de facturación y cobranzas (función principal)·        Preparar mensualmente el listado de servicios a facturar.·        Solicitar las órdenes de compra a los clientes.·        Emitir facturas y enviarlas al área o contacto designado por cada cliente.·        Mantener el control de facturas emitidas y cobranzas en curso.·        Llevar control del estado de pago de cada cliente y alertar oportunamente los pendientes.·        Registrar nuevos clientes y contratos en la base maestra de facturación y soporte.·        Mantener actualizada y depurada la base de datos de clientes, con la información comercial y contractual necesaria.Gestión de contratos con clientes·        Redactar, enviar y gestionar firmas de contratos (nuevos y renovaciones).·        Regularizar contratos pendientes, asegurando respaldo formal firmado y archivado.·        Coordinar con clientes la recepción y archivo de documentos contractuales.Administración general de oficina·        Velar por el funcionamiento operativo diario de la oficina.·        Gestionar la compra mensual de insumos básicos.·        Administrar el calendario de pagos de servicios básicos.·        Apoyar la gestión de rendiciones y control de gastos administrativos. Requisitos:·        Técnico o profesional en Administración, Contabilidad o carrera afín.·        Manejo de Excel y sistemas de facturación electrónica.·        Alto sentido de responsabilidad, orden y autonomía.Postulación:Envía tu CV actualizado a rrhh@tecnomanquehue.cl, indicando:·        Pretensiones de renta·        Fecha de disponibilidad·        Postulación Coordinador(a) de Administración y Facturación