Coordinador Administrativo – (Back Office)

Empresa especializada en diseño, producción y estilismo de eventos corporativos de alto nivel en Cancún busca integrar a su equipo un(a) Coordinador(a) de Control Administrativo (Back Office), una posición clave para asegurar orden y control en la operación administrativa diaria.La persona en este rol trabajará directamente con la Dirección General preparando información administrativa clara y organizada para la correcta gestión de pagos, cobros, nómina y documentación corporativa.Objetivo del Rol:Garantizar el control administrativo de la operación mediante la validación, organización y seguimiento de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina y documentación, asegurando que la información esté completa, correcta y lista para la toma de decisiones.Responsabilidades:Preparar y organizar cuentas por pagar: revisión de facturas, validación fiscal y armado de paquetes semanales de pagos.Dar seguimiento a cuentas por cobrar y facturas por emitir.Control administrativo de nómina, registros de asistencia y expedientes laborales.Registro y control de caja chica y reembolsos.Organización y mantenimiento de documentación digital y física en OneDrive.Preparación de reportes administrativos, minutas y seguimiento a pendientes definidos por Dirección General.Control administrativo de compras y producciones especiales.Para evitar confusiones sobre el alcance del puesto:No gestionarás pagos ni tendrás acceso a plataformas bancarias.No tomarás decisiones fiscales o financieras.No participarás en la negociación de precios ni en cierre de ventas.Perfil requerido: Licenciatura trunca o concluida.+3 años en administración, CxP, CxC y control documental.Inglés B2 (escrito y hablado) – MandatorioManejo de ofimática Microsoft 365 Competencias: Gestión de stakeholders. Priorización operativa. Comunicación ejecutiva.Productividad digital y gestión de flujos de trabajo. Resolución de problemas y criterio profesional. Salario y PrestacionesSueldo Neto Mensual: $17,000 a $20,000 MXN. Bono mensual por productividad orientada a KPISPrestaciones de ley. Estabilidad laboral mediante contrato de planta.