Coordinateur.trice Administratif.ve & Financier.e, Niger (f/h/x)

QUI SOMMES NOUS ?Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.L’ESSENTIELVous gérez l’ensemble des aspects administratifs, financiers et RH de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources. Vous donnez également un appui à la Coordination Générale au niveau de la Communication Interne.Vous êtes sous la supervision directe du Coordinateur Général/Country Program Manager.TÂCHES ET RESPONSABILITESEn tant que Technicien.ne et manager :Vous élaborez et mettez en œuvre la stratégie du département. Vous coordonnez l’ensemble des activités des services Financiers & RH afin de garantir le respect des procédures internes MdM, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays.Gestion des ressources humaines : (20% du temps, fourchette indicative)Renforcer les compétences de l’équipe RH pour améliorer leur expertise et leur autonomie.Participer à la définition de la stratégie RH du programmeSuperviser le fonctionnement du dpt RHSuperviser le développement et l’harmonisation des politiques et outils RH au Sahel) et leur mise en œuvre par toutes les équipes de terrainSuperviser les procédures disciplinaires, enquêtesÊtre garant de la qualité du management des tâches administratives et de paie conformément à la législation du paysGarantir la mise en oeuvre du process d’évaluation et du plan de formation du personnel national, en collaboration avec le siège celui du personnel internationalS’assurer de la mise à jour des organigrammes de la mission et identification des besoins RH selon les besoins opérationnelsVeiller à ce que les systèmes de rémunération soient équitables et cohérents avec le coût de la vie pour le personnel national, effectuer des benchmarks réguliers ; mise à jour de la grille salariale et révision pack de rémunération du staff nationalSuperviser les procédures relatives au cycle RHGestion Administrative et juridique : (10% du temps, fourchette indicative)Assurer une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du paysPrendre les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programmeCollaborer activement aux procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’EtatCommunication Interne: Appuyer le Coordinateur Général dans la mise en œuvre d'une politique de communication interne sur la mission (par ex: affichage des notes internes, documents de références, communication des règles de vie…)Assurances:Veiller à une couverture assurantielle optimale en lien avec les personnes (par ex : responsabilité civile, accident du travail…)Relations Sociales: (si d'application):Est garant de la qualité de la gestion courante des relations sociales au sein de l’organisation directs avec les partenaires sociaux (par ex : contacts direct avec les partenaires sociaux, délégation du personnel… )Gestion budgétaire: (50% du temps, fourchette indicative)Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires).Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières)Jouer un rôle d’alerte sur les points de gestion financiers qui semblent préoccupantsElaborer les propositions de budgets, rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siègeGestion Comptable : (10 % du temps, fourchette indicative)Superviser l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Siège y compris les pièces justificativesS’assurer que l’archivage des copies des pièces justificatives est fait mensuellement et conformément à la politique de classement/archivage MdMContrôler les imputations analytiquesVeiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avancesGestion de la trésorerie : (10% du temps, fourchette indicative)Assurer une trésorerie suffisante pour la mission ; élaborer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au siègeOrganiser les mouvements des fonds entre le siège-mission et entre la coordination-terrain conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fondsEn tant que Responsable d’équipe ;Vous respectez la charte managériale de MdM Be afin d'accompagner, former et coacher les membres de l’équipe jusqu’à leur autonomie.Vous coordonnez le travail et les tâches des différents membres des équipes Finance & Ressources Humaines/Administration afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la missionExemples de tâches :Identifier les besoins en RH, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipeAccompagner les membres de son équipe; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.S'assurer que le plan de sécurité est compris par l'équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectéesDévelopper et animer des formations en Finance et/ou GRH et/ou sur des sujets spécifiques afin d'augmenter les capacités et les connaissances des membres de l'équipe MdMGarantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par vos services conformément à la législation et aux process MdM BeOrganiser et superviser les réunions des servicesEn tant que Membre de l’équipe de coordination ;Vous représentez l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus RH sur la mission.Exemples de tâches :Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siègeContribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)Rédiger les rapports réguliers sur ses activitésParticiper à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleursEffectuer des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projetsParticiper aux réunions inter-admin avec les autres ONGEffectuer les briefings et débriefings par "métier" pour tout nouveau membre du personnel et visiteurCes responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.VOTRE PROFILEtudes, formations et expériencesMaster en : Gestion administrative, Economie et gestion financière et Ressources HumainesExpérience professionnelle sur un poste à reponsabilité similaire de 3 ans minimumExpérience et connaissance du contexte nigérien fortement souhaitéesCompétences et qualités requisesInformatique : maîtrise du package Office et maitrise d’ExcelLogiciels comptable et RH : Maitrise SAGA et HOMERE souhaitéLangue : maîtrise du français, excellent niveau de communication écrit ou oral en anglaisCapacités rédactionnellesCommunication efficace et efficiente avec autruiCapacités managériales ; empathie et diplomatie recherchéesNOUS OFFRONS Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde.Contrat d’expatrié (single posting) à durée déterminée (CDD) de 12 mois renouvelables ;Conditions salariales :Statut Expatrié : salaire brut de 3 359,28€ pour 7 années d’expérience ; un salaire brut de 3 461,07€ pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 3 637,62€ pour 15 années d’expérience ; Perdiem 580€ Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.Statut National : CDD de droit nigérien, conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement.Prise de poste : 01/01/2026Lieu de mission : NiameyINTERESSE(E) ?Merci d’adresser votre candidature avant le 17/11/2025 en utilisant le formulaire de recrutement approprié.MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.