Coordinateur/trice d'évènement (FR/DE) - De suite - min. 80%

QUI SOMMES-NOUS ?Travelise est une entreprise suisse spécialisée dans l’organisation de voyages surprises pour groupes et entreprises, offrant une nouvelle façon de découvrir des destinations en Suisse et en Europe.Fondée sur des valeurs de proximité, de rencontre, d’innovation et de tourisme durable, Travelise crée des expériences personnalisées et authentiques, où chaque détail est pensé pour favoriser la cohésion, la découverte et l’émotion collective.Grâce à une application mobile, les participants découvrent leur destination uniquement le jour du départ, pour une expérience de surprise totale. L’entreprise met un point d’honneur à collaborer avec des prestataires locaux afin de promouvoir un tourisme immersif et responsable.Travelise privilégie les transports durables (train, minibus, car) et sélectionne avec soin des hébergements de charme pour garantir une expérience de qualité, respectueuse de l’environnement et des cultures locales.Notre vision est d’offrir à chaque groupe la liberté de partir sans connaître sa destination, tout en vivant un voyage qui lui corresponde.Notre univers ne ressemble en rien aux entreprises bien établies : pour nous, ce sont la créativité, la motivation et l’esprit d’équipe qui comptent avant tout. Avec plus de 15’000 voyageurs, Travelise ne cesse d’évoluer et agrandit aujourd’hui son équipe pour continuer à surprendre toujours plus de participants.Vos missionsLE POSTECe poste réunit un ensemble de missions clés visant à développer et consolider notre secteur “clients entreprises”.Ta mission principale consistera à concevoir et coordonner des événements ou séjours d’entreprise (de 15 à 300 participants), en répondant aux demandes de manière personnalisée et en accompagnant chaque client de la première idée jusqu’à la réalisation sur le terrain.Tu seras le chef d’orchestre entre les clients, les prestataires et les partenaires, garantissant la fluidité, la qualité et la cohérence de chaque projet signé Travelise.Cahier des chargesAnalyse & conceptionIdentifier les besoins, attentes et objectifs d’une clientèle entreprise et groupeCréer des propositions originales et cohérentes avec l’ADN Travelise (surprise, authenticité, durabilité)Concevoir des produits et événements clé-en-main ou sur mesure, selon le cahier des charges du clientGestion & coordinationGérer les demandes entrantes, la correspondance et le contact client de manière proactive et professionnelleRédiger des offres personnalisées et les documents annexes (programmes, budgets, présentations, briefings)Assurer le suivi complet des projets : réservations, logistique, budget, facturation et satisfaction clientSuperviser et coordonner les prestataires et intervenants impliqués dans chaque projetGarantir le respect des délais, de la qualité et des engagements budgétairesAccompagnement & représentationAccompagner les clients sur le terrain, si nécessaire, pour veiller au bon déroulement des événementsReprésenter Travelise avec professionnalisme et enthousiasme auprès des partenaires et prestatairesDéveloppement & collaborationParticiper activement au développement du réseau de partenaires touristiques et à la consolidation des relations commercialesContribuer à l’amélioration continue des produits et processus internesSoutenir le développement global de l’entreprise, en apportant idées, initiative et fiabilitéVos compétencesTON PROFILTu es organisé(e), rigoureux(se) et fais preuve d’une excellente autonomie dans ton travail. L’événementiel n’a plus de secret pour toi ! Tu as déjà coordonné des projets ou des événements dans un cadre professionnel et tu sais qu’un bon résultat repose sur anticipation, précision et sang-froid.Tu es capable de prendre des décisions rapidement, de gérer plusieurs priorités simultanément et de rester calme sous pression, même lorsque les délais sont serrés. La responsabilité ne te fait pas peur : au contraire, tu y vois une marque de confiance et un moteur pour donner le meilleur de toi-même.Empathique et à l’écoute, tu sais te mettre à la place des clients pour comprendre leurs besoins et leurs attentes. Tu maîtrises le français, l’anglais et le suisse-allemand, et tu apprécies les échanges avec des interlocuteurs variés, issus d’horizons et de cultures différentes.Enfin, tu es créatif(ve) et curieux(se), capable d’imaginer, conceptualiser et concrétiser de nouveaux événements et voyages surprises avec une touche d’originalité et de professionnalisme.AvantagesNous offrons également :Des horaires flexibles et la possibilité de travailler partiellement à distanceDes conditions humaines, équitables et avantageusesUn environnement de travail stimulant et une ambiance dynamique au cœur de la capitale valaisanneUne semaine de “Workidays” à l'étranger avec toute l’équipe – un mélange inspirant entre travail et détenteUn climat de confiance et de transparence, où chacun peut s’impliquer pleinement et avoir un réel impact sur l’évolution de TraveliseType d’emploiContrat à durée déterminée de 6 mois, avec la perspective d’un contrat à durée indéterminée en cas d’intérêt réciproque.Nos bureaux se trouvent au centre de Sion en Valais. Avant de postuler, merci de t'assurer que tu pourras être présent(e) au moins trois jours par semaine sur place.Lance-toi et fais-nous parvenir ton dossier !