Coordinateur/trice Finance, suivi et rapportage financier - 2ème publication

TITRE : Coordinateur/trice Finance, Suivi et Rapportage Financier (Les candidatures féminines sont fortement encouragées)EQUIPE/PROGRAMME : FINANCE / SUPPORTLOCALITE : Bamako avec des déplacements fréquents dans les zones d’interventions (Bamako, Kayes, Sikasso et Koulikoro) CATEGORIE : Grade 3.2 de la grille de SCI Mali.(Veuillez noter que les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception.) Par conséquent, le processus prendra fin dès qu'un candidat qualifié aura été identifié.)DURÉE DU CONTRAT : CDITYPE DE CONTRAT : NationalChild SafeguardingNiveau 3 : Les personnes occupant ce poste travailleront au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit), car elles interviendront dans le cadre de programmes nationaux, visiteront des programmes nationaux ou seront chargées d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné.Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) : S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays. Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants. S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre. Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale. Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle. ContexteSave the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Save the Children travaille dans plus de 120 pays. Elle est une organisation de double mandant (développement et humanitaire) dont les programmes sont orientés vers les secteurs de la Protection de l’Enfant, l’Education, la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence.Depuis 1987, Save the Children International (SCI) met en œuvre des interventions de développement et d’aide humanitaire d’urgence pour les communautés vulnérables dans 6 régions du Mali (Gao, Tombouctou, Mopti, Kayes, Sikasso et Bamako) par une équipe de près de 330 staffs dans les secteurs suivants : santé, nutrition, éducation, protection, et sécurité alimentaire. Afin d’en promouvoir la pertinence, l’appropriation et la durabilité, toutes les interventions sont mises en œuvre avec l’appui technique des services déconcentrés pertinents de l’Etat et en coordination avec les services municipaux, les organisations à base communautaires et celles de la société civile. SCI au Mali dispose actuellement d'un portefeuille annuel de près de 30 millions USD.SCI et ses Co demandeurs Cordaid, CAEB et AMSS ont obtenu d’un financement de l’Union Européenne dans le cadre du Projet d’Appui à la Décentralisation de l’Education au Mali (PADEM) dédié à l’éducation et à la décentralisation dans les régions de Sikasso, Kayes, Koulikoro et le district de Bamako. Save the Children aura la mise en œuvre et la supervision des activités dans deux régions : le district de Bamako et la région de Koulikoro. Save the Children cherche un(e) Coordinateur/trice Finance, Suivi et Rapportage Financier, qui aura la charge d’assurer la coordination financière, le suivi budgétaire et le rapportage financier de PADEM. Veuillez au respect des procédures internes de PADEM et celles de Save the Children.Le But Du RoleSous la supervision technique du Senior Finance Manager Budgétisation, Planification et Contrôle, le/la ‘Coordinateur/trice Finance, Suivi et Rapportage Financier apportera un soutien à l’équipe Finance. La position sera responsable de veiller à ce que toutes les opérations liées aux finances du Projet d’Appui à la Décentralisation de l’Education au Mali (planification, trésorerie, gestion, suivi, reportage et les partenaires) soient pleinement satisfaites en temps opportun. Il/Elle suivra de près les budgets et dépenses du projet (et/ou des partenaires locaux) vérifiant les rapports financiers et assurant que les dépenses sont conformes au budget et éligibles selon les procédures de Save the Children et du bailleur.DIMENSION DU POSTERapporte à : Senior Programme Manager PADEM, Et sous le Matrix Management du Senior Finance Manager-BudgétisationStaff sous la supervision de ce poste : AucunResponsabilité budgétaire : N/A Niveau De Salaire Brut AnnuelNotre Offre définitive sera basée sur l'expérience, l'équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d'avantages concurrentiels en dehors du salaire).Principaux Domaines De ResponsabiliteResponsabilité financière : Travailler en étroite collaboration avec le Senior Finance Manager-Budgétisation pour assurer le bon fonctionnement de toutes les questions de finance (notamment la budgétisation, le suivi budgétaire, le rapportage et la gestion des partenaires d’exécution) ;Vérifier et traiter à temps les pièces justificatives de toutes les avances de fonds approuvées ;Suivre minutieusement la justification des avances partenaires et programmatiques ;Veiller à ce que le personnel clés du programme soit informé des ressources budgétaires des activités, et suivre l’exécution budgétaire en conséquence ;Préparer le pipeline trimestriel ou les documents requis pour la soumission des besoins financiers des activités ;Vérifier la conformité des factures soumises par les fournisseurs au programme avant de procéder au paiement en fonction des exigences du bailleur ;Maintenir un système de classement méthodique des documents financiers et comptables du programme à des fins de vérification et selon les exigences requises par SCI et le bailleur ;Vérifier et préparer les Glacos des transactions à poster dans le système financier informatisé (AGRESSO) ;Travailler avec le Senior Finance Manager-Budgétisation sur la mise en œuvre d'un system de paiement électronique pour réduire (et éliminer où possible) toutes transactions de cash ;Collaborer avec les services administratifs de SCI pour le suivi de paiement des factures du projet ;Apporter un appui à toute l'équipe du projet en ce qui concerne les aspects financiers ;Revue des transactions dans le GL ( general ledger= Grand Livre) et vérifier l’éligibilité des coûts et les codes et faire les reclasses ;Mettre à jour les engagements, les avances non justifiées à la fin du mois et les demandes de paiement en cours au niveau de la logistique et de l’administration ;Mettre à jour le document de suivi des Avances et partager avec le staff ;Vérifier et signer les fiches de sélection des fournisseurs dans le cadre des dossiers d’appel d’offre, consultations restreintes, cotation simplifiée, consultation ou prestation, etc. ;Vérifier et signer les demandes de paiements déposées à la finance par la logistique et l’administration ainsi que les demandes de paiements déposées par programme pour les paiements électroniques en s’assurant de la conformité avec les règles et procédures de SCI et du bailleur ;Faire la vérification des factures soumises et s’assurer que la liasse est complète avant saisie dans le système ProSave ;Suivre le paiement des factures soumis dans le système ProSave ;Réconcilier les factures dans ProSave lorsque cela est requis ;Effectuer des visites régulières des partenaires locales pour vérifier leurs transactions financières et en faire un rapport écrit ;Effectuer toutes autres taches selon les besoins du département des finances ;Assurer un accompagnement, suivi des financiers des partenaires ; Assurer un contrôle des pièces comptables des partenaires ; Assurer un renforcement de capacités des financiers des organisations partenaires ;Participer aux réunions de revue des projets ;Préparer le draft des rapports financiers périodiques des donateurs ;Veiller à ce que toutes les exigences des donateurs soient respectées et que les rapports soient préparés dans les délais avec un audit complet ;Former le personnel non financier de l'équipe d'intervention et/ou travailler en étroite collaboration avec le personnel financier national existant et assurer un bon transfert à la fin de la mission ;Veiller à ce que tout le personnel du projet et les partenaires soient formés aux systèmes financiers de SCI, ainsi qu'aux exigences de conformité des donateurs, en fonction de leurs différents rôles ;Participer à l'élaboration du budget annuel ;Aider l’équipe PADEM à comprendre les rapports budgétaires, y compris les différentes phases du Forecast du bureau Pays ;Examiner les transactions mensuelles avec le BVA et fournir des commentaires aux Seniors Project Manager ;Vérifier les pièces justificatives transmises par les codemandeurs et leur conformité avec les règles des bailleurs ;Veiller à la cohérence entre le rapport narratif et le rapport financier ;Aider à la préparation des audits internes et externes, notamment en rassemblant la documentation pertinente et les termes de référence de l'audit ;Coordonner tous les audits et contrôle du projet PADEM et veiller à la mise en œuvre complète des recommandations ;Veiller à ce que les audits du projet PADEM soient menés de manière efficace ;Assurer le suivi des questions d'audit et fournir une réponse appropriée avec le soutien du Project Manager, Senior Finance Manager Budgétisation et en collaboration avec les autres départements impliqués ;Soutenir l'équipe financière pour renforcer les connaissances et la capacité du personnel non financier à gérer les finances et les subventions en fournissant une initiation, une formation et un accompagnement adaptés à leurs différents rôles et responsabilités ;Représenter les services financiers lors des réunions du comité de pilotage du projet ;Répondre aux questions financières posées par le personnel/les détenteurs de budget ;Répondre aux questions financières liées à la gestion des fonds posées par les donateurs/membres, les détenteurs de budget, le bureau régional ;Participer aux processus de fin d'année et aux processus de suivi relatifs à l'état d’avancement des fonds, y compris le rapprochement final des décaissements des donateurs et des dépenses liées au projet, Effectuer d'autres tâches ad hoc à la demande du responsable hiérarchique.Suivre régulièrement l’exécution budgétaire des codemandeurs (analyse des écarts, justification des dépenses, etc.) ;Consolider les budgets des codemandeurs et assurer leur cohérence avec les objectifs du projet ;COMPORTEMENTS ET VALEURS (Nos valeurs en pratique)ResponsabilitéEst responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecter et faire respecter les valeurs de Save the Children Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints. AmbitionFixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même rend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même. Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autresOrienté vers le futur, pense stratégiquementCollaborationConstruit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisantsValorise la diversité, la considère comme une source de compétitivitéAbordable, à l’écoute CréativitéDéveloppe et encourage les solutions innovantesDisposé à prendre des risques calculésIntégritéHonnête, encourage l’honnêteté et la transparenceRenforce la confiance et la confianceAffiche un excellent jugement conformeQualifications Et ExperiencesExpérience professionnelle souhaitée 5 ans dans les domaines de la finance, suivi budgétaire et du rapportage financier avec une organisation internationale ou un organisme de développement ;Diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe en Comptabilité ou tout diplôme équivalent ;Compétences administratives et financières démontrées ;Expérience avec les projets financés par l'UE avec une forte connaissance des règles et règlements de l’Union Européenne serait un atout ;Compétences en informatique : MS Windows, Word et Excel avancé, Logiciel de comptabilités ;Compétence dans l’utilisation du logiciel Agresso serait un atout ;Softs SkillsCompétences administratives et organisationnelles exceptionnelles ;Compétences interpersonnelles exceptionnelles avec disposition amicale Souci du détail et la capacité de jongler avec plusieurs tâchesEsprit d'équipe et les compétences de résolution de problèmes exceptionnelsÊtre capable de fournir un travail de qualité sous pression ;Maitrise du français (écrit et oral) requise et une bonne maitrise de l’anglais souhaitée.Responsabilités additionnelles du travailLes rôles et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables tenant compte de son niveau de compétences et d'expérience.Egale opportunité à l’emploiLes agents déployés sont tenus d'exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d'égalité des chances et de diversité.Sauvegarde Des EnfantsNous devons protéger les enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.Sauvegarde De Nos StaffsLes agents déployés sont tenus d'exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCISanté et SécuritéLes agents déployés doivent exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.DateDescription du poste faite par :Description du poste acceptée par : Date: Mise à jour par: Date:The OrganizationEducationWe employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard. We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: No child dies from preventable causes before their 5th birthday All children learn from a quality basic education and that, Violence against children is no longer toleratedWe know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.Application InformationPlease apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/jobs We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse.Job Identification 14573 Job Category Finance Posting Date 11/05/2025, 08:30 AM Apply Before 11/19/2025, 05:00 PM Job Schedule Full time Locations FO - Bamako