directiesecretaresse

Hoe kunnen we jou helpen?Contacteer onsBereken jouw verblijfskostenBedrijfGeloof jij ook dat mensen het verschil maken?Dat de juiste persoon op de juiste plek het kloppend hart vormt van goede zorg? Dan zit je bij AZ Zeno helemaal goed. Hier zorgen meer dan 900 medewerkers, 122 artsen en 150 vrijwilligers elke dag voor warme, kwaliteitsvolle zorg. Niet in een strak keurslijf, maar op hun eigen ritme. Op een manier waarop enkel Zeno dat kan. Op een typerend tempo. Op onze eigen, unieke wijze.We klinken anders. We voelen anders. We zijn anders.Omdat we geloven in een gezonde filosofie en bewust kiezen voor een duurzaam herstel. Het welzijn van onze patiënten? Dat ligt op de bovenste plank — vergezeld door het welzijn van onze medewerkers. Zin in een nieuwe uitdaging in (on)gewoon bijzondere omgeving? Bij AZ Zeno gaan we voor zorg die raakt en verbinding die je voelt.Wat wij belangrijk vinden?Dat je je hier thuis voelt – als patiënt, medewerker én vrijwilliger.Dat talent gezien wordt, en kansen krijgt om te groeien.Dat warmte, gastvrijheid en vernieuwing voelbaar zijn in alles wat we doen.Dat empathie het ritme bepaalt van hoe we zorgen, elke dag opnieuwFunctiebeschrijvingBen jij onze verbindende kracht achter de directie?Heb jij een hart voor zorg én voor organisatie? Als directiesecretaresse van onze medisch directeur en directeur zorg ben jij een sleutelfiguur in het dagelijks reilen en zeilen van ons ziekenhuis. Je bent niet alleen een competente ondersteuner van de directeur en het directiecomité, maar ook een warme en gastvrije vertegenwoordiger van onze waarden.Wat maakt deze rol bijzonder?Je werkt in een omgeving waar verbondenheid centraal staat. Je bent het eerste aanspreekpunt van het directiesecretariaat en zorgt voor een professioneel én hartelijk onthaal. Je straalt betrouwbaarheid uit en vertegenwoordigt de directie met respect en discretie.Jouw TakenpakketGastvrij aanspreekpunt: Je ontvangt interne en externe contacten met warmte en professionaliteit.Competent agendabeheer: Je beheert de agenda’s van de directie met inzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor een vlotte planning.Overzicht & anticipatie: Je behoudt het helikopterzicht over alle activiteiten en plant proactief, ook bij veranderende omstandigheden.Heldere communicatie: Je beheert e-mails, telefoons en briefwisseling op een gestructureerde manier en houdt de directieleden goed geïnformeerd.Verbindende rol: Je coördineert vergaderingen en events, stelt agenda’s en presentaties op, notuleert en volgt actiepunten op.Projectondersteuning: Je verzamelt gegevens, stelt dossiers samen en ondersteunt vernieuwende projecten.Stijlvolle communicatie: Samen met de dienst communicatie verzorg je uitgaande communicatie in lijn met onze huisstijl en missie.Flexibiliteit: Je past je vlot aan naargelang de veranderende noden en springt bij waar nodig.Vernieuwing: Je hebt een frisse blik en herkent opportuniteiten die kunnen bijdragen aan de evolutie van ons ziekenhuis.ProfielJe kan terugblikken op een relevante en succesvolle ervaring van minstens 5 jaar als personal assistant/directiesecretaresse in een andere organisatie of instelling.Grote integriteit, daadkracht en discretie zijn jouw handelsmerk.Je beschikt over een excellent organisatievermogen en levert een hoog kwaliteitsniveau af met oog voor detail.Je schrijft helder, beknopt en correct en structureert informatie volgens het beoogde publiek.Je bent goed tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk.Je kent het MS Officepakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bent vertrouwd met online vergadertools.AanbodEen voltijds contract van onbepaalde duur.Een verloning volgens de IFIC-barema's: IFIC 14, met overname van relevante anciënniteit en in overleg gedeeltelijk niet-relevante anciënniteit.Je kan meegenieten van motiverende arbeidsvoorwaarden met extralegale voordelen:Hospitalisatieverzekering na 3 maand dienst (contract van onbepaalde duur)11 feestdagen binnen het jaarVoordelig bedrijfsrestaurant met lekkere en gezonde maaltijdenMogelijkheid tot kinderopvang, verbonden aan de organisatieMogelijkheid tot permanente vorming en bijscholingEen ruim aanbod aan personeelskortingenLeuke activiteiten binnen en buiten het ziekenhuisGratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoedingMogelijkheid tot fietslease, met instapmoment telkens in het najaarGratis parking op alle campussenWerken in een splinternieuw ziekenhuis van een toffe en groene kustgemeente dat bovendien omwille van de A11 zeer vlot bereikbaar isWerken in een organisatie met een familiale sfeer waarbij warmte en gastvrijheid centraal staanType jobBediendeType contractOnbepaalde duurWerkregimeVoltijdsVoor inlichtingen omtrent deze vacature kan je telefonisch terecht bij de personeelsdienst via 050/53 41 60 of via mail via personeel@azzeno.be.Wij vragen om je cv met motivatiebrief online te registreren via www.azzeno.be/vacaturesMeer algemene info over onze ziekenhuizen vindt u op www.azzeno.beSelectieprocedureWe verwachten je cv met motivatiebrief graag tegen 31/10/2025.Eerste selectiegesprek met de medewerker HR en directeur Zorg gaan door in de week van 10/11/2025.Tweede selectiegesprek met directeur Zorg en Medisch directeur in de week van 17/11/2025.Een praktische proef kan georganiseerd worden.SolliciteerCampus Knokke-HeistKalvekeetdijk 260, 8300 Knokke-Heist32 (0)50 535 000 info@azzeno.beOndernemingsnummer0410 123 819Meer infoCampus BlankenbergeDr Fr. Verhaeghestraat 1, 8370 Blankenberge+32 (0)50 534 000 info@azzeno.beMeer infoCampus MaldegemBrugse Steenweg 183E, 9990 Maldegem+32 (0)50 533 000 info@azzeno.beMeer info Patiënt info Maak een afspraak Zoek een arts Zoek een afdeling Ondersteunende diensten Onze specialismen Opname en verblijf Wat kost mijn verblijf? Bezoekuren Bistro Boetiek Contact & bereikbaarheid Zorgprofessional Huisarts Samenwerkingen Jobs Vrijwilligers Waarden en visie Nieuws & Events Kwaliteit Publicaties Wie is wie