Directiesecretaris

Over de vacatureBen jij de energieke, analytische schakel die binnen Yulius strategische denklijnen omzet in handelen? Draag bij aan een duurzame, financieel gezonde kinder- en jeugdpsychiatrie (KJP) en overweeg je volgende carrièrestap in deze nieuwe rol voor de directie KJP.In deze rol ben je de schakel en sparringpartner voor de directie bij het verbeteren van besluitvormingsprocessen en de verdere professionalisering van het team managementondersteuners, waarvan je beoogd leidinggevende bent. Je beweegt gemakkelijk binnen bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, behoudt overzicht in complexe dossiers, onderscheid hoofd- en bijzaken en weet wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.Aandacht voor persoonlijke groeiAls directiesecretaris beweeg je je makkelijk binnen bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, behoud je het overzicht in complexe dossiers, onderscheid je hoofd- en bijzaken en weet je wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen. Je fungeert als informatieknooppunt en adviseur voor de directie en stuurt het team managementondersteuners op heldere en warme wijze aan. Door zowel binnen als buiten de organisatie actief te verbinden en snel te schakelen, draag jij bij aan de vermaatschappelijking van de zorg.Wat Je Verder Gaat DoenJe bereidt vergaderingen en andere overleggen van de directie en het MT voor en zorgt dat de besluitvorming effectief en efficiënt verloopt.Je begeleidt, monitort en bewaakt de jaarplancyclus en daarbij behorende processen.Je monitort de opvolging van actie- en besluitenlijsten, stelt eventuele adviesaanvragen en projectopdrachten op en bewaakt de voortgang hiervan.Je voert regie op de informatiestroom en documentmanagement binnen de directie en professionaliseert dit. Je signaleert relevante ontwikkelingen en tendensen in de GGZ, maatschappij en politiek.je adviseert de directie en teammanagers bij de verdere vormgeving en uitvoering van de planning & control cyclus en beleid.Je vervult een verbindende rol tussen de directie, het management en andere belanghebbenden.Je draagt zorg voor een effectieve samenwerking en communicatie.Je bent beoogd leidinggevende van de managementondersteuning binnen de directie KJP en geeft richting aan de secretariële en administratieve ondersteuning.Jouw werkplekJij gaat impact maken binnen Yulius kinder en jeugdpsychiatrie (KJP) in Barendrecht. Bij Yulius KJP draagt iedere medewerker bij aan het doel om kinderen en jongeren tot 21 jaar met speciale behoeften bij te staan, waarbij de focus sterk ligt op hun welzijn en ontwikkeling. Yulius KJP kent een duale directie, die bestaat uit een algemeen directeur en een directeur zorg en integraal verantwoordelijk is.Bij Yulius maken 600 zorgprofessionals dagelijks het verschil voor zo’n 4000 jeugdigen en hun gezin in de regio’s Zuid-Holland-Zuid en Rotterdam-Rijnmond. Met een positieve instelling en aandacht voor mogelijkheden en talenten ondersteunen we de ontwikkeling van kinderen, jongeren en gezinnen, die door psychiatrische problematiek zijn vastgelopen, met als doel een duurzaam perspectief te bieden. Vanuit het uitgangspunt ‘beter worden doe je thuis’ werken we zoveel mogelijk in de omgeving van de jeugdige en altijd in verbinding met thuis. We hebben een gespecialiseerd behandelaanbod van ambulante (thuis), deeltijd, poliklinische en klinische behandeling met veel verschillende disciplines.Over YuliusBij Yulius kies je voor betekenisvol werk in het gespecialiseerd onderwijs, de geestelijke gezondheidszorg of bij de ondersteunende diensten. Met ruim 2.000 toegewijde professionals zijn we er van overtuigd dat goede geestelijke gezondheidszorg en kwalitatief gespecialiseerd onderwijs essentieel zijn voor onze samenleving. Zo helpen we kinderen, jongeren en volwassenen met psychische problemen op diverse plekken in de regio Rotterdam en Zuid-Holland Zuid. We bieden mensen de steun en het perspectief om verder te komen en maken samen het verschil door te luisteren, doen en ontplooien. Dat is waarom Yulius raakt!Jouw talentenJe beschikt over een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur op het terrein van gezondheidswetenschappen, organisatie of bestuurskunde Je hebt affiniteit met ggz en hebt actuele kennis van ontwikkelingen in de zorg en samenleving.Je hebt bestuurlijke affiniteit, organisatorische sensitiviteit en opereert tactisch in een complexe omgeving.Je bent proactief, resultaatgericht en koersvast.Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen;Je bent een verbinder en zoekt op een natuurlijke manier samenwerking.Je werkt planmatig, bent stressbestendig en punctueel.Je bent communicatief vaardig en integer.Aandacht voor jouSamenwerken Met De Meest Betrokken Collega’s Die Er Zijn In Een Hele Diverse, Inspirerende Omgeving. Dat Krijg Je Bij Ons Standaard. Daarnaast Ontvang Je Bij Een Fulltime Werkweekeen bruto maandsalaris in schaal 65 (€5.140 – €6.716) van de cao ggz.een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8,33% én een balansbudget van € 1.000,- op basis van een 36-urige werkweek. Dit bedrag kun je besteden aan een cursus, extra vakantiedagen of laten uitkeren als salaris.een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om fiscaalvriendelijk bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen.166 verlofuren en 35 éxtra verlofuren (op basis van een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget. Die kun je gebruiken als extra vrije tijd of opsparen voor bijvoorbeeld…vul maar zelf in. Het komt in totaal neer op zo’n 25,5 vakantiedagen per jaar.ruim aanbod van cursussen en trainingen.Natuurlijk is er nog veel meer. Bekijk de rest van jouw waardering en arbeidsvoorwaarden.Solliciteer nu!Wij zijn op zoek naar jouw unieke talenten! Solliciteer vóór 1 december 2025 via de sollicitatiebutton. Onderaan deze vacaturetekst is het sollicitatieproces stapsgewijs uitgelegd.Toch nog vragen? Als het om de functie-inhoud gaat, helpt Lenneke Bood, Directeur KJP op 06-5021 2676, jou graag verder. Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij het recruitmentteam via recruitment@yulius.nl of WhatsApp: 06 – 39 54 82 97.