Document Controller (The Ellinikon Mall-PARKRISE)

Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:Document Controller (THE ELLINIKON MALL-PARKRISE Project)Αρμοδιότητες:Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων και εξερχομένων εγγράφων του έργου, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιώνΠαρακολουθεί και διαχειρίζεται την ηλεκτρονική πλατφόρμα του έργου και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα)Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίαςΠροετοιμάζει επιστολές και μηνιαίες αναφορέςΒοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίωνΚρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσειςΑπαιτούμενα προσόντα: Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων 5 έτη κατ' ελάχιστον εργασιακής εμπειρίας Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσηςΆριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)Άριστη γνώστη MS OfficeΔεξιότητες:Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιώνΑνεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητεςΠροθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωσηΠαροχές Εταιρείας:Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειώνΣυμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Υγείας & Ζωής