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Document Manager (H/F)

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Job Description

CITECH recrute ! 👌✹ Si vous souhaitez apporter vos compĂ©tences dans la rĂ©alisation d’un projet important, nous avons LA mission pour vous ! Nous recherchons en effet un(e) Document Manager (H/F) 🚀💡 Votre mission est pour un client dont l’objectif est de donner Ă  tous les moyens de tirer le meilleur parti de notre Ă©nergie et de nos ressources, le tout en assurant le progrĂšs et la durabilitĂ© pour tous. 🔌IntĂ©grĂ©(e) au sein d’un centre d’ingĂ©nierie spĂ©cialisĂ© dans la conception de postes haute tension destinĂ©s Ă  l’alimentation de data centers, d’industries et de projets d’énergies renouvelables, vous assurerez la bonne gestion, le suivi et la structuration des documents produits dans le cadre des Ă©tudes. Selon les projets, le volume documentaire varie entre 100 et 250 documents.Job DescriptionđŸ™ŒđŸ”œ Vous aurez donc les missions principales suivantes : đŸ”œđŸ™ŒđŸ”ž Mettre en place et maintenir la structure documentaire sur les plateformes de gestion (Autodesk ACC, Docs, SharePoint)🔾 Assurer le suivi et la traçabilitĂ© des documents tout au long du cycle de vie du projet (crĂ©ation, validation, diffusion, archivage).🔾 Garantir la cohĂ©rence, la conformitĂ© et la qualitĂ© des livrables documentaires.🔾 Tenir Ă  jour les tableaux de bord et reporting documentaires (Excel).🔾 Coordonner les Ă©changes documentaires entre les diffĂ©rents acteurs du projet (ingĂ©nieurs, chefs de projet, clients, partenaires externes).🔾 Participer Ă  l’amĂ©lioration continue des processus de gestion documentaire au sein du service.🔾 Former et assister les utilisateurs internes sur les outils et procĂ©dures documentaires.Qualifications⚙ Les compĂ©tences attendues sont les suivantes : ⚙✔ExpĂ©rience confirmĂ©e en gestion documentaire dans un environnement d’ingĂ©nierie ou industriel.✔MaĂźtrise avancĂ©e d’Excel (tableaux croisĂ©s dynamiques, formules, mise en forme conditionnelle, automatisation).✔Excellente capacitĂ© de rĂ©daction et d’analyse pour la production de reporting clairs et synthĂ©tiques.✔Parfaite maĂźtrise des plateformes Autodesk ACC ou Autodesk Docs est un plus.✔TrĂšs bonne maĂźtrise des outils informatiques et des environnements collaboratifs (Office 365, SharePoint, etc.).✔Sens de l’organisation, rigueur, rĂ©activitĂ© et autonomie dans la gestion des prioritĂ©s.✔Excellentes aptitudes de communication, tant Ă  l’écrit qu’à l’oral.Additional InformationPourquoi rejoindre Citech ? đŸ€” Une ambiance de travail conviviale avec des afterworks organisĂ©s rĂ©guliĂšrement ! đŸ€— Des missions de longues durĂ©es Des formations adaptĂ©es Ă  vos envies et vos aspirations Une mobilitĂ© que si vous le souhaitez 🚗 Un accompagnement personnalisĂ© avec un suivi rĂ©gulier (autour d’un cafĂ© ou un thĂ©, c’est vous qui choisissez 😉) Une mutuelle avantageuse pour vous mais aussi pour les membres de votre famille 😃 Une flexibilitĂ© sur la gestion de vos repas đŸ± Un statut Cadre et une convention collective SYNTECAlors qu’attendez-vous pour nous rejoindre ? 🌟Poste situĂ© Ă  Lyon🚀Salaire : 40-48K€TĂ©lĂ©travail : 2 jours/semaineRĂ©fĂ©rence : 251121_DocManager

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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