Head Internal Audit

Job DescriptionPoste: DIRECTEUR AUDIT INTERNE, INSPECTIONS & INVESTIGATIONSGrade du poste : 4B avec un niveau de carrière allant de Manager 1 à Manager 3Objectif du posteFournir une assurance indépendante et fondée sur les risques concernant l'efficacité des dispositifs de contrôle interne, de gestion des risques et de gouvernance. Veiller à l’alignement avec les Normes mondiales d’audit interne 2024 (GIAS), les exigences réglementaires et les objectifs stratégiques de l’organisation, tout en promouvant des pratiques éthiques, l’amélioration continue et l’innovation.

Contribuer au renforcement des cadres de gouvernance et à l’instauration d’une culture organisationnelle axée sur la maîtrise des risques. ContexteEcobank Togo évolue dans un cadre réglementaire exigeant (Commission Bancaire, UEMOA, BCEAO, Bâle III, IFRS, COSO ERM, IIA, etc. ) et doit simultanément concilier croissance, conformité et transformation numérique. Le poste dépend fonctionnellement du Comité d’Audit, de Contrôle Interne et de Conformité du Conseil d’Administration (BAICCC) et de la Direction Audit Interne, Inspections & Investigations du Groupe, et hiérarchiquement de la Direction Générale d’Ecobank Togo.

Principales ResponsabilitésMission PrincipaleConcevoir et déployer un plan d’audit interne intégré, garantissant : Une couverture des risques clés supérieure à 95 %Une exécution des audits dans les délais et selon les standards internationauxL’amélioration continue du contrôle interne et de la gouvernanceResponsabilité 1 :

Leadership et Stratégie Veille stratégique et pilotage par les indicateurs de performance Élaborer et mettre en œuvre une stratégie d’audit interne fondée sur les risques, accompagnée d’une charte d’audit interne et d’un plan annuel assorti d’objectifs mesurables Assurer le suivi du taux d’exécution ≥ 95 % et le respect des délais. Indépendance et autorité sans restriction Disposer d’un accès complet et illimité à l’ensemble des fonctions, informations, documents, biens physiques et collaborateurs requis pour l’exercice des missions d’audit.

Confirmer et documenter annuellement l’indépendance organisationnelle de la fonction d’audit interne, et signaler sans délai toute tentative d’ingérence ou d’influence indue au Conseil d’administration, au Comité d’Audit, de Contrôle Interne et de Conformité (BAICCC). Rôle de conseiller stratégique et renforcement de la communication avec le Conseil Assumer un rôle de conseiller de confiance auprès du BAICCC et de la direction générale sur les questions relatives à la gouvernance, au contrôle interne et à la gestion des risques.

Mettre en place des protocoles de communication efficaces, tels que des réunions trimestrielles avec le Conseil et des mécanismes d’escalade immédiate des problématiques critiques, accompagnés de rapports détaillés sur les constats d’audit et l’exposition aux risques. Responsabilité 2 : Planification et Exécution de l'Audit Audit agile et basé sur les risques Concevoir et exécuter un plan d'audit complet axé sur les risques qui donne la priorité aux domaines à fort impact et intègre des outils d'analyse basés sur l’Intelligence Artificielle (IA) (p. ex. , ACL Robotics, etc).

Utilisez des techniques d'audit agiles, y compris des audits basés sur des sprints et des cycles itératifs, pour traiter rapidement les risques émergents et vous adapter à l'évolution des priorités de l'entreprise. Gestion opérationnelleSuperviser l’exécution complète des missions d’audit, en veillant au strict respect des Normes mondiales d’audit interne 2024 (GIAS), des exigences réglementaires applicables et des politiques internes de l’organisation.

Garantir la sécurisation, la traçabilité et la mise à jour rigoureuse de la documentation d’audit, en utilisant les systèmes de gestion d’audit approuvés ainsi que les outils numériques appropriés pour la conservation des feuilles de travail et des preuves d’audit.

Évaluation et atténuation des risques Évaluer en continu l’efficacité des dispositifs de gestion des risques, y compris ceux relatifs aux risques climatiques et aux relations avec les tiers (fournisseurs, partenaires), et formuler des recommandations proactives pour anticiper, atténuer ou éliminer les expositions identifiées Renforcement des contrôles Renforcer les dispositifs de contrôle interne dans les domaines financiers, opérationnels et informatiques en évaluant la pertinence de leur conception, leur efficacité opérationnelle, et en identifiant les faiblesses.

Proposer des recommandations ciblées afin d'assurer des contrôles robustes, efficients et conformes aux meilleures pratiques internationalesResponsabilité 3 : Conformité et Surveillance Rapports réglementaires et information des parties prenantes Assurer une veille continue sur la conformité aux normes réglementaires en vigueur, et produire des rapports clairs, concis et exploitables à l’attention de la Direction Générale et du Conseil d’administration. Détecter et signaler de manière proactive tout risque significatif, conflit d’intérêts potentiel ou toute situation susceptible de compromettre l’indépendance et l’objectivité des auditeurs internes.

Coordination avec les prestataires d’assuranceAssurer la coordination avec les autres prestataires d’assurance internes et externes afin de garantir une couverture de contrôle cohérente, d’optimiser les efforts de surveillance et d’éviter les chevauchements inutiles. Responsabilité 4 :

Programme d'Assurance et d'Amélioration de la Qualité (PAAQ)Développement et mise en œuvre du PAAQ Établir, mettre en œuvre et affiner en permanence un PAAQ formel conformément au GIAS 2024Mesure du rendement et rapports Effectuer des auto-évaluations internes annuelles, coordonner les examens externes de la qualité (tous les cinq ans) et administrer des sondages annuels auprès des parties prenantes. Documenter les mesures correctives et rendre compte chaque année des résultats et des progrès du PAAQ au Conseil d'Administration et à la Direction Générale. Responsabilité 5 :

Digitalisation et Amélioration Continue Promotion de l’innovation et de la transformation numérique Encourager l’adoption de technologies innovantes, notamment l’analyse de données, l’automatisation et l’intelligence artificielle, en vue de leur intégration progressive dans les méthodologies et outils d’audit. Mise en œuvre de pratiques d’audit agiles Piloter des cycles d’audit agiles et itératifs, favorisant la collaboration avec les parties prenantes, l’amélioration continue des processus et une réactivité accrue face aux évolutions rapides du contexte opérationnel et stratégique.

Renforcement des compétences et développement professionnel de l’équipe Veiller au développement et au maintien des compétences techniques et comportementales exigées par les Normes mondiales d’audit interne et les régulateurs, à travers des programmes de formation structurés, des évaluations de performance régulières et des plans de développement individualisésResponsabilité 6 :

Supervision des Activités d’Audit Externalisées Gestion maîtrisée de l’externalisation Superviser l’ensemble des missions d’audit confiées à des prestataires externes, en veillant à leur conformité aux normes de l’IIA (Institut of Internal Auditors) et à leur approbation préalable par le Conseil. L’externalisation doit être justifiée par des contraintes temporaires de ressources ou par la nécessité d’une expertise technique spécialisée. Responsabilité 7 :

Gouvernance de la Fonction d’Audit Interne Revue et conformité des documents stratégiques Veiller à la mise à jour régulière de la charte d’audit interne, du manuel opérationnel et du plan stratégique de la fonction, afin de garantir leur alignement avec les exigences réglementaires, les évolutions stratégiques de l’organisation et les profils de risques émergents. Éthique, objectivité et prévention des conflits d’intérêts Appliquer des normes éthiques rigoureuses et mettre en œuvre une politique de tolérance zéro face aux manquements.

Définir des protocoles clairs pour prévenir et gérer les conflits d’intérêts tout en garantissant l’indépendance et l’objectivité des auditeurs. Responsabilité 8 : Réponse aux Crises et Risques Émergents Appui stratégique en situation de crise Conseiller la Direction Générale sur les réponses appropriées en cas de crise majeure (cybersécurité, instabilité géopolitique, risques systémiques, etc. ) afin de préserver les actifs, la résilience et la réputation de l’institution. Responsabilité 9 :

Investigations et Missions Spéciales Conduite des investigations Mener, avec diligence et confidentialité, des investigations sur les fraudes ou activités suspectes, dans le respect des cadres juridiques, réglementaires et éthiques en vigueur. Organiser régulièrement des sessions de sensibilisation à la fraude pour renforcer la prévention, en partageant les enseignements tirés de cas passés ou de schémas émergents.

Approche collaborative et documentation rigoureuse Travailler en étroite collaboration avec les services juridiques, de conformité et, le cas échéant, des experts judiciaires internes ou externes, afin d’assurer la documentation complète des enquêtes et une communication transparente des résultats au Conseil et à la direction générale. Capitalisation sur les enseignements Intégrer les enseignements issus des enquêtes dans la planification des audits futurs et dans les stratégies globales de gestion des risques. Responsabilité 10 :

Autres ResponsabilitésExécuter toute mission ou tout projet confié par le Directeur Général ou par le Comité d’Audit et de Conformité du Conseil d’Administration, sans jamais altérer l’indépendance de la fonctionAssumer toute responsabilité stratégique supplémentaire, jugée pertinente par le Conseil d’Administration ou la Direction Générale, notamment pour les initiatives transversales du Groupe, tout en préservant l’indépendance de la fonctionProfil (Expériences et Compétences Requises)Expérience & Qualifications Exigences académiques et professionnelles : Diplôme universitaire :

Master 2 (ou équivalent) en finance, comptabilité, audit, gestion des risques ou dans un domaine connexe. Certifications professionnelles : La possession de certifications professionnelles reconnues (CIA, CISA, ACCA, CRMA, CPA ou équivalent) constitue un atout majeurExpérience : Minimum de 10 à 15 ans d'expérience en audit, de préférence au sein d'institutions financières ou de cabinets d'audit. Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste de direction, supervisant l’audit interne, la gestion des risques ou la conformité. Expertise technique et fonctionnelle : Connaissances réglementaires et méthodologiques :

Compréhension approfondie du GIAS 2024, de Bâle III, DE COSO ERM, des IFRS et des directives réglementaires régionales. Maîtrise du numérique et des approches agiles : Solide expertise en audit fondé sur les risques, en analyse de données, en méthodologies agiles, ainsi qu’en intégration d’outils basés sur l’intelligence artificielle pour optimiser les processus d’audit. Vision opérationnelle : Solide maîtrise des produits bancaires, des systèmes d'information et des dispositifs de contrôle interne. Aptitudes, Capacités et Qualités Personnelles Vision stratégique et leadership :

Capacité à diriger des équipes interculturelles, à conduire le changement organisationnel et à articuler une vision stratégique claire. Éthique et intégrité : Engagement sans compromis envers les normes éthiques, l'objectivité, la transparence et le respect des codes de conduite professionnels (par exemple, le code de déontologie de l'IIA). Innovation et agilité : Capacité éprouvée à adopter des solutions numériques innovantes, des pratiques d'audit agiles et à favoriser l'amélioration continue. Communication efficace : Compétences supérieures en communication verbale et écrite avec la capacité de gérer divers intervenants et de transmettre des informations complexes de manière claire et succincte.

Adaptabilité et engagement : Flexibilité démontrée dans des environnements dynamiques avec un fort engagement à assumer ses responsabilités et à obtenir des résultats de qualité. RELATIONS DE TRAVAILInterne(s) Collègues de l’audit interne Autres Directions de la banqueAutres corps de contrôle Direction GénéraleComité d’Audit et de ConformitéExterne(s)Unités de police judiciaire et de rechercheDirection Régionale de l’Audit InterneDirection de l’Audit du GroupeCommissaires aux comptesCommissaire BancaireBCEAOPour faire preuve de candidature, veuillez joindre, votre cv et votre dernier diplôme.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les données personnelles relatives à votre personne recueillies lors du dépôt de votre candidature sont traitées par la société ECOBANK-TG, dont le siège est situé au 20, Avenue Sylvanus Olympio, B. P. 3302, Lomé Togo, pour analyse de votre candidature en fonction des besoins actuels de la banque. Ce traitement de données relève de l’intérêt légitime.

Les destinataires des données personnelles traitées sont le personnel des ressources humaines et autres personnes habilitées au sein de la banque. En cas de refus de votre candidature la durée de conservation de vos données à caractère personnel sera de 1 (un) an maximum, afin d’examiner votre profil dans le cadre d’autres procédures de recrutement. Par les présentes, vous consentez au traitement des données à caractère personnel vous concernant.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, ainsi qu’un droit à la portabilité de vos données. Vous pouvez vous opposer, sous réserve de justifier d'un motif légitime, à ce que ces données fassent l'objet d'un traitement. Vous pouvez aussi, à tout moment et sans frais, sans avoir à motiver votre demande, vous opposer à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale. Consultez le site ECOBANK-TG www. ecobank. com pour plus d’informations sur vos droits.

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